制定议程
这似乎是一个明显的要求，但很多会议开始时并没有明确的目标。会议议程可以在讲义上总结，可以写在白板上，也可以在一开始就明确讨论，但是每个人都应该知道他们为什么聚集在一起，他们应该完成什么。议程为谈话提供了方向，如果讨论偏离正轨，那么讨论可能会偏离正轨。
如果领导们可以在会议前安排好议程，每个人都能在会议中按部就班。
QualCare Alliance网络首席执行官安妮特·卡蒂诺（Annette Catino）说：“如果我面前没有议程，我就会退出。”。“给我一个议程，否则我不会坐在那里，因为如果我不知道我们为什么要开会，而你也不知道我们为什么在那里，那就没有开会的理由了。对我来说，让人们集中注意力，让他们集中注意力，这对我来说非常重要，而不仅仅是走进房间，谈论无聊的八卦。”
准时出发，按时结束
没有什么比等待负责人出现更能消磨大家的积极性了。为什么这么多领导会养成开会迟到的坏习惯？只是他们太忙了吗？或者，让每个人都等着他们，是不是有一种小小的兴奋，提醒他们，他们的时间在某种程度上比其他人的时间更有价值？
当然，时间就是金钱，坐在那里猜测老板什么时候会来，这是对宝贵资源的浪费。
梅西百货的董事长特里·隆德格伦（Terry Lundgren）从未犹豫过要严格执行准时开会的政策。他说：“如果会议是在8点，你就不应该在8点01分到这里，而是8点就到了，因为会议将在8点开始。”。“忙碌的人打不完最后一个电话就赶到那里，需要约束自己准时到达那里。”
准时开始和准时结束一样重要。一个明确的结束时间将有助于确保你完成你的议程上的事情，并让人们迅速回到他们的工作。“我喜欢有一个我们仔细考虑的议程，”伦德格伦补充道，“我们说，‘这次会议将持续两个小时，’我们强迫自己仔细梳理一下议程。”
以行动计划结束
在每次会议的最后几分钟里讨论下一步。这个讨论应该包括决定谁负责什么，以及最后期限是什么。否则，你花在会议上的所有时间都是白费。
会议的目的就是为下一步的行动制定计划，如果你的会议没有像样的产出，那么这次会议无疑是失败的。
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