“过去的工作模式是这样的…使用纸质表格做项目记录;工作汇报是口头交代工作，口头汇报;工作沟通交流是使用企业QQ、微信和邮件;考勤统计是通过人工上报excel统计。“
这样的工作模式有什么问题？
1. 项目工作参与部门和人员太多，管理混乱，领导不能随时获取项目进度。
2. 工作口头交代，出现问题无据可依，结果追踪困难。
3. 员工工作总结太零散，问题无法及时暴露，领导不能及时介入解决。
4. 外出项目人员的行动无法追踪，无法考勤。
1 创建项目，实现多部门合作。
项目开展过程中，项目部确定项目，研发部进行研发产品，然后给生产部门进行生产，品质部门进行把关，所有的过程都在项目中进行留痕，信息共享，真正实现了各个部门间的协作与项目公开透明化。相关的管理员可以在线管理项目，领导也能随时查看项目进度，项目管控真正实现了自动化管理。
2日常工作，任务派发，责任到人。
员工的日常工作，领导使用派任务的形式，直接责任到人，避免口头交代工作，做到有据可依，工作结果可追踪。
3 撰写日周月报，汇报工作
员工使用日周月报做工作总结，及时暴露问题，反思工作，领导实时反馈，实现工作每天透明化。
4 外出工作，签到记录，统一汇总管理考勤工作
项目组出差人员每天用手机签到，方便汇报出差工作内容。人事部每月底将项目人员外出记录通过签到统计定期汇总、导出，形成考勤表。
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