现在就应该开始使用OKR的6个理由

在《工作路径》杂志上,马库斯总结了六个理由,您在现在的特殊时期十分应该向您的团队介绍目标和关键结果(OKR),尤其是在当前危机情况下。

现在我们都很清楚,未来几个月将是巨大的挑战,不仅对我们的社会,而且对(几乎)所有公司都如此。现在每个人都在问一个问题:疫情后会发生什么? 当前正在讨论疫情后时期的三种情况:V,U和L模型。

V模型:在这种变体中,乐观的经济学家认为经济会像崩溃一样快地复苏,图表看起来像是V:先倒地,但是一旦对手(Covid-19)被击败,每个人都回去工作,购买力提升,GDP再次上升。

U型:此曲线类似于浴缸。快速下降后,曲线在沉积物中展平。我们都知道这种情况–如果您想离开浴缸,就必须努力工作。而且通常在第一次尝试时不起作用。

L模型:这种情况描述了最坏的情况-碰撞后曲线保持平坦,并且看不到恢复迹象。不幸的是,对此也有争论。毕竟,由于持续的危机,债务继续增加,而销售未能实现,负债同时增加。

为什么OKR(不仅现在)是最明智的管理方法

无论发生什么情况,一开始对每个人来说仍然很困难。现在,公司,员工和员工比以往任何时候都更有帮助,那就是定向,协调和专注。因此,使用OKR方法管理您的公司很有意义。这有六个原因!

原因1:OKR提供必要的业务清晰度

原因2:OKR的工作周期很短,并能立即发挥作用

原因3:OKR适合所有业务重点

原因4:OKR推动公司内部的协作

原因5:OKR提供透明度和含义

原因6:OKR提供心理保障

让我们一个个来看

原因1:OKR提供必要的清晰度

OKR和我们公司是否相关?我们为客户带来什么好处?我们在做正确的事吗?在过去的几周中,成千上万的公司提出了这样的问题-不仅在德国,而且在全世界。 OKR方法迫使公司定义其愿景和使命,因为与OKR合作的起点是清晰易懂的使命陈述金字塔。一旦定义好,组织的行动就可以与之保持一致。定义的策略越精确,运营结果就越好。

现在就应该开始使用OKR的6个理由

的确,几乎每个老牌公司都在某处有一个使命声明。快速测验问题:您能否(无需检查)清楚地反映出公司的愿景?您对公司愿景的想法是否与您的同事一致? 需要澄清这些问题,以使组织中的每个人都具有正确的方向和明确性,并在做正确的事情-对于当前情况尤其如此,但不仅限于此。

原因2:OKR的工作周期很短,并能立即发挥作用

自OKR在所有企业流行以来,针对公司,团队和个人的典型年度目标协议最迟已过时。已经使用OKR方法工作的公司具有优势。与传统的具有12个月经典业务计划的公司相比,他们在3月中旬的反应速度更快,控制方式也更加受控。 

原因:OKR方法的计划周期为三个月或最多四个月。目标和关键结果都固定在这些短暂的周期内。除其他事项外,每个周期中包括哪些OKR取决于公司的路线图-路线图又基于公司的策略(请参见上面的金字塔图)。

计划3或4个月:哪个OKR周期更好? 

从一开始,这两个周期在实践中都非常有效。最好的事情是:OKR方法非常灵活,甚至在一年中都可以进行调整。例如,在一家拥有近1000名员工的公司中,我们在2020年3月从3个月的周期转换为4个月的周期,即在电晕危机期间以及实际的OKR设定计划阶段。这样做的好处是,在最大的压力下(转换为家庭办公环境),压力立即显着降低,现在,在4月,可以重点计划下一个OKR组合(所有目标和各自的成功动因)。 这个想法当然是不要在不同的循环长度之间不断地来回跳动。但是,OKR框架确实为您提供了进行调整的机会,例如在此类危机时期。

这两个周期的优缺点一目了然:

三个月周期的优势: 

  • 走向经典的年度季度
  • 调整速度极快
  • 最大响应能力
  • 每年通过4套OKR装置获得更多输出

三个月周期的缺点:

  • 昂贵,因为需要更多的协调
  • 价格昂贵,因为需要更多的能力(例如会议)
  • 伴随着很高期望的高时间压力
  • 第一季度的计划必须在年度压力大的时候进行,以经典的年度季度为基础

4个月周期的优势:

  • 减少计划工作
  • 便宜,因为需要更少的资源
  • 聪明,如果3个周期不是在一年中绘制的,而是在一年之内绘制的

4个月周期的缺点:

  • 每年仅处理三个OKR集,因此产量较低
  • 由于周期较长,焦点较少 
  • 无法调整经典的年度季度结构

原因3:OKR适合所有业务重点

使用OKR获得更多清晰度,焦点和方向的想法是显而易见的。但是如何在公司中实现呢?首先,它有助于为了澄清应在的OKR反映采取了复杂的谈话-你要多少时间就可以用上。 仅计划战略目标是否有意义,还是还必须将日常业务固定在OKR系列中?答案是:这取决于您要关注什么以及您(和您的公司)有多少时间。以下矩阵有助于了解您可以从哪里开始使用公司的OKR。

在何处以及如何开始使用OKR:

现在就应该开始使用OKR的6个理由

日常业务/项目工作:这是经常性,可复制的工作和项目工作,例如需要每天完成并且几乎占据所有时间的运营工作。

自由资源(战略重点):通过有效性和效率措施,每家公司都可以获取新的时间队。然后,这些空闲的时间段(例如10%)不会额外投资于运营工作,而是用于战略性主题。

OKR方法的好处是,您作为公司可以决定哪个象限最适合您。如果您想第一次沉浸在OKR世界中,象限I无疑是最佳选择。

原因4:OKR促进公司内部的合作

疫情危机令人印象深刻的展示企业如何迅速能够数字化的内部沟通-如何以及该作品在大多数情况下。通过在常规视频日报和周刊上进行频繁的,有礼节的交流(“让我们每天上午10点在Zoom上启动更新会议,并在晚上关闭联合退房”),一种新型的数字企业文化正在兴起。许多公司直到现在才意识到每个人在一起工作时有多有意义-他们的公司中有多少个好主意。 

OKR方法正是基于这种基本的协作思想,因为在纵向(即从公司高层到团队向下)中,OKR集合总是自上而下和自下而上地组合在一起,从而确保了完美的组合。

在这种情况下,自上而下提供了策略/愿景/使命。例如,如果您为每个垂直OKR设置使用五个目标,那么顶层将贡献五个目标中的两个-其他三个目标来自下方。

自下而上,即向下一层,也将目标贡献给了OKR集合的顶部,这些目标成为了战略的一部分。这些也可能来自企业文化或个人发展领域。

由于每个OKR集都是在网络中以垂直结构开发的,因此公司中的每个人都会创建一条清晰的线并共享。现在每个人都明确了目标。 在这个极富挑战性的时代,至关重要的是,所有员工都必须知道需要做些什么-首先是为什么!这种类型的目标协议停止了公司中烦人的孤岛思考,并促进了彼此之间的理解。一目了然,每个人的贡献与他人的贡献如何相关。

原因5:OKR确保透明度并创造意义

OKR方法始终关注透明度。毕竟,在大多数公司OKR套-不分尊卑或部门-是公司的每个人可见。 甚至在Corona之前,OKR已被证明是领导远程团队的宝贵工具。OKR通过向成员全面介绍他们为实现共同目标所做的努力来支持团队内部的沟通和透明度。通过定期讨论和进度记录,所有员工始终处于最新状态,因此可以更加自主地工作和做出决定。 可以访问OKR系统中组织的所有目标,无论是自定义电子表格还是专用软件,有助于在组织中提高有关所有团队和层次结构级别的战略优先级的透明度。

OKR目标设定过程中的调整过程也增强了团队内部,尤其是团队之间的透明度。此外,OKR通过讨论和更新关键结果,每周又一次使绩效和进步可见,从而促进认可度。它还使从过去的性能中学习和随时间进行优化变得更加容易。

原因6:OKR提供心理保障

心理安全是团队运作的最重要因素之一。当员工感到安全时,他们准备尝试新事物并进行创新。电晕危机严重破坏了这种安全。OKR为团队或公司提供安全框架,因为它们立即提供了方向,透明度和重点。特别是在老牌公司中,OKR通过其举行有礼节的会议场合来确保更具鉴赏力的沟通。

结论:现在是开始使用OKR的最佳时间。

无论发生什么,这都是开始使用OKR的理想时间:

  • 您将立即清楚地了解您的业务方向。
  • 短周期计划确定了正确的优先事项和重点。
  • 共同制定的目标及其成功的驱动力使人抓地力。
  • 该工作方法建立了数字企业文化。
  • 任务的透明性确保了各个级别的清晰度。

保障企业的持续运转和健康。 

阅读本文后,如果您想了解有关OKR框架的更多信息,我们建议您使用《OKR指南》,其中概述了开始使用OKR所需的所有知识。

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