Tita项目集使用小技巧：关联项目统筹管理，进度追踪更高效

核心技巧：层级化+多视图，破解多项目管理难题

在企业项目管理中，面临多个相互关联的项目时，分散的管理往往会导致项目进度脱节、资源冲突、风险等问题。Tita「项目集」功能的核心使用技巧的是：通过“层级化项目集搭建”与“多视图联动追踪”，将关联项目集中统筹，让复杂项目管理更清晰、决策更精准。

用户实例：出海项目的多项目管理困境与破局

某企业出海业务负责人阿牛，需同步推进法国新品推广、英国市场拓展、阿联酋及沙特阿拉伯营销活动4个项目。这些项目共享营销资源、遵循统一时间节点，之前管理时，不仅需反复切换页面梳理进度，还容易多次出现资源调度冲突。借助Tita项目集，阿牛快速实现了全流程高效管控。

第一步：搭建项目集，理清管理架构

阿牛作为部门级项目管理员，首先创建“出海项目”主项目集，再按区域拆分出“欧美市场”“中东市场”2个子项目集，将4个具体项目分别归入对应层级。这种搭建方式让多项目的归属关系一目了然，避免了项目管理混乱。

第二步：多视图联动，精准追踪进度与风险

日常管理中，阿牛可以通过项目集的四大核心视图，实现项目全维度进度管控：

• 项目概览：快速掌握全部项目数据，查看项目的整体情况，任务数、进度等。在概览页面，他一眼看到项目下任务的进度风险，及时锁定问题项目
• 里程碑视图：可视化关键节点推进。通过该视图，可以快速了解里程碑负责人，在关键节点（里程碑）是否出现风险问题。
• 进度追踪：通过树状层层下钻定位问题的根源。可以具体到是哪个项目下哪个里程碑的哪个任务出现了问题
• 甘特图：通过查看时间轴的方式规避资源的冲突。项目集管理员按时间轴查看所有项目的任务安排，避免时间上出现安排不合理的问题

技巧价值：效率提升与战略落地保障

通过这一技巧，阿牛的多项目管理效率大幅提升——原本需2小时的进度梳理工作，现在30分钟即可完成，且可以成功规避资源问题，项目风险情况等问题。无论是复杂项目集群、战略目标落地，还是资源共享类项目，Tita项目集的层级化管理与多视图相结合，实现了“全局可视、精准可控”，让项目管理更高效，战略目标落地更有保障。