Tita 小技巧 :批量导入任务,告别手动录入的重复劳作
一、低效困扰:手动录任务,耗时易出错
项目启动时,需要创建十几个甚至几十个任务,逐个手动输入任务名称、负责人、截止日期、优先级,这样不仅耗时费力,还容易出现信息录入错误的情况。同步外部任务清单时,又需要对着表格逐个复制粘贴,重复操作让人麻木,而且团队协作中,任务信息不一致还可能导致执行偏差,影响整体进度。
二、便捷操作:2 步完成,批量导入超省心
Tita 任务中心 + 计划表批量导入功能,让任务创建效率翻倍,操作步骤简单易懂:
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找到入口:在计划表、任务中心、和项目详情页页面,点击 “导入任务” 选项;
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上传文件:先下载系统提供的 Excel 模板,模板中已明确标注需要填写的字段(如任务名称、负责人、优先级、截止日期、参与人等),按要求规范填写后,上传文件即可。
系统会快速识别信息并批量创建任务,无需逐个确认,高校操作,大幅度减少不必要的操作
三、场景适配:多团队、多项目都能用
这个功能适配多团队工作需求,场景实用性拉满:
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项目启动场景:新产品的项目启动,产品经理可在 Excel 中提前梳理好所有开发任务、分配好负责人和时间节点,通过批量导入一键同步到 Tita,团队成员可以立马接收任务通知,从而快速进入工作状态。
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培训组织场景:HR 部门组织年度培训,需要创建多个培训场次任务,批量导入能避免重复录入像场次、时间、参与人、培训地点等信息,从而减少出错概率。
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外部清单同步场景:从第三方工具导出的任务清单,无需手动重新录入,只需要通过 Excel 模板整理后批量导入,快速完成任务迁移,保证信息一致性。
四、价值升级:省时 80%,信息零误差
相比手动逐个创建任务,批量导入不仅可以节省 80% 以上的时间,还能保证任务信息的统一性和准确性。从此告别 “复制粘贴 + 反复核对” 的机械操作,把更多精力投入到任务规划、资源协调和执行跟进中,让团队协作更顺畅,让整体工作效率再上一个台阶。
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