很多企业的绩效考核结束以后,会经历一个很熟悉的过程。

HR发布绩效结果,员工确认绩效等级,管理者完成绩效沟通,相关数据进入档案,接下来可能根据结果计算奖金。整个流程看起来已经完成了,HR也终于可以松一口气。

但如果这个时候问管理者一句:“这个员工这次绩效结果出来了,接下来你准备怎么管理?”

很多时候,答案并不明确。

绩效是A的员工,继续保持。

绩效是B的员工,继续努力。

绩效是C的员工,需要改进。

看起来每个人都有了对应的结论,但这些结论很难真正转化成后续管理动作。

这也是很多企业绩效管理中非常常见的问题:绩效结果被认真地算出来了,却没有被真正用起来。


一、绩效考核结束,不应该意味着绩效管理结束

很多企业的绩效流程实际上是围绕“完成考核”设计的。

年初制定目标,执行一段时间,周期结束进行评价,最后形成绩效结果。

所以大家很容易把“绩效结果出来”理解成整个绩效周期的终点。

但从管理角度来看,绩效结果更应该是一个新的起点。

一个员工拿到A,企业真正需要考虑的并不是“这次A已经确定了”,而是这个员工下一步应该承担什么更有挑战性的工作。

一个员工连续几个周期都是B,也不能简单地告诉他“继续努力”,而应该进一步判断,他的问题究竟在哪里,是目标没有完成、能力存在短板,还是岗位职责和实际工作不匹配。

如果员工已经连续多个周期处于较低绩效状态,那么企业更应该明确是否需要进入绩效改进,而不是每个季度重新评价一次,然后继续给出类似的结果。

所以,绩效结果真正有价值的地方,不是把员工分成几个等级,而是帮助企业决定:

接下来应该怎么管理这个人。


二、A员工,不应该只是“发完奖金就结束”

企业通常最容易关注低绩效员工,因为他们可能带来直接的管理问题。

但从人才管理的角度来看,高绩效员工同样需要被认真管理。

一个员工连续两个、三个周期都表现优秀,如果企业每次做完评价之后只是给奖金、发证书,然后继续安排原来的工作,那么时间久了,员工很容易遇到一个问题:

“我已经做得很好了,下一步还能怎么样?”

高绩效员工真正需要的可能不是更多表扬,而是更大的发展空间。

比如承担更重要的项目,负责更复杂的业务,带新人,承担团队管理职责,或者进入人才发展和晋升计划。

当然,并不是所有A员工都应该晋升。

但至少,连续稳定的优秀表现应该成为企业进行人才盘点时的重要参考。

如果一个员工连续多个周期表现优秀,却在人才管理环节完全没有被关注,那么绩效结果和人才发展实际上就是两个孤立的系统。


三、B员工往往才是企业最容易忽略的一群人

A比较容易识别,C也比较容易引起关注。

真正容易被忽略的是大量处于中间状态的B员工。

他们没有明显的问题,也没有特别突出的表现,通常能够完成工作,偶尔也会出现一些不足。

因此管理者最常见的处理方式就是:

“整体还可以,继续保持。”

但如果一个员工连续几个周期都是B,这其实也值得认真思考。

这个人的能力是否已经达到当前岗位的稳定水平?

他有没有可能承担更高难度的目标?

为什么一直没有突破?

是员工本人缺乏成长意愿,还是管理者没有给他足够的发展机会?

如果企业从来不去分析这些问题,B员工很容易长期停留在一个相对稳定但缺乏成长的状态。

绩效管理的价值,不应该只是识别“好”和“不好”,还应该帮助企业发现:

哪些人正在成长,哪些人停滞了,哪些人可能需要新的机会。


四、低绩效员工,最需要的不是一句“加强改进”

“加强改进”可能是绩效评价里最常见的一句话。

问题是,员工到底应该改什么?

如果只是告诉一个员工:“你的绩效比较低,需要加强。”

这句话实际上没有提供任何有效信息。

一个低绩效员工可能存在完全不同的问题。

有人是目标完成能力不足,有人是工作方法存在问题,有人是专业能力不够,有人是沟通协作出现问题,还有人可能根本没有理解岗位要求。

如果问题不同,改进方式当然也应该不同。

因此,低绩效管理的第一步不是制定一份统一的改进模板,而是先搞清楚:

为什么没有达到预期。

只有找到原因,后续的改进计划才有意义。


五、绩效结果最好和具体的管理动作对应起来

如果企业希望绩效真正发挥作用,可以尝试建立一个比较清晰的结果应用逻辑。

例如,连续高绩效员工,可以进入人才盘点、晋升评估或者重点人才发展范围;表现稳定的员工,可以结合岗位要求讨论新的挑战目标;存在明显能力短板的员工,可以结合具体问题安排培训、辅导或者岗位实践;持续低绩效的员工,则需要进入正式的绩效改进流程。

这里最重要的不是建立多少规则,而是让绩效结果后面真正有动作。

否则绩效等级就只是一个标签。

A、B、C、D看起来很清楚,但每个人后面做什么都一样,那么这些等级的管理价值其实非常有限。


六、绩效结果还可以帮助企业重新看待“谁应该承担更大的责任”

一个员工长期表现优秀,并不一定意味着他永远适合现在的岗位。

有些人的能力已经明显超过当前岗位要求,如果长期没有更大的挑战,反而可能产生新的问题。

这时候绩效数据可以成为岗位调整和人才发展的一个参考。

例如一个员工连续几个周期都能够超额完成目标,而且承担的工作复杂度越来越高,那么企业可以进一步判断,他是不是已经具备承担更大职责的能力。

反过来,如果一个员工在当前岗位上长期无法达到基本要求,也需要重新判断:

是继续培养?

调整岗位?

降低目标?

还是进入正式的绩效改进?

这些问题都不应该仅仅根据一次绩效结果决定,但连续的绩效表现可以为管理者提供非常重要的参考。


七、绩效和薪酬之间,也不能简单画等号

很多企业做绩效的一个重要目的就是奖金分配。

这一点没有问题。

但如果员工逐渐形成一种认知:

绩效=奖金。

那么绩效管理就很容易变成一场分钱游戏。

员工最关心的变成“这次能拿多少钱”,而不是“我这段时间表现怎么样”“下一阶段应该怎么提升”。

因此,绩效结果可以影响薪酬,但不应该只有薪酬这一种应用。

绩效还可以用于人才盘点、晋升发展、岗位调整、培训培养、绩效改进以及管理者辅导。

当绩效结果能够影响这些实际管理动作时,员工才会逐渐理解:

绩效不是为了年底算一次奖金,而是公司认识和管理人才的一种方式。


八、绩效结果还可以帮助管理者发现团队问题

绩效结果不仅仅是用来评价个人。

如果一个部门连续几个周期整体表现下降,管理者需要思考的可能不是“这批员工怎么变差了”,而是:

目标是不是发生了变化?

资源是不是不足?

组织分工是不是存在问题?

管理方式是不是需要调整?

如果一个团队几乎所有人都是高绩效,也同样值得分析。

到底是团队真的非常优秀,还是评价标准相对宽松?

这些问题只有把个人绩效放到团队层面去看,才能发现。

所以,绩效结果至少应该同时服务两个层面:

帮助管理者管理员工,也帮助企业理解组织。


九、绩效结果最好能够和下一周期目标连接起来

一个比较理想的绩效闭环应该是这样的:

上一周期完成评价之后,管理者和员工明确知道哪些地方需要保持,哪些地方需要改进。

这些内容进入下一周期目标制定。

比如上一周期发现员工项目管理能力不足,那么下一周期就不能只是写一句“加强项目管理能力”,而可以结合实际工作安排一个更明确的项目目标,并在执行过程中进行跟进。

如果员工上一周期表现突出,那么下一周期可以适当提高目标难度,或者增加新的职责。

这样,前一个周期的绩效结果就真正影响了下一个周期。

如果每次绩效结束之后,下一次目标还是完全重新开始,那么企业实际上是在不断重复同一个流程,而没有形成真正的管理闭环。


十、真正成熟的绩效管理,应该形成一个循环

绩效不是:

定目标—打分—结束。

更合理的逻辑应该是:

定目标—执行—反馈—评价—应用—进入下一轮目标。

目标决定员工这一阶段应该做什么;执行过程帮助管理者了解进展;反馈让员工有机会调整;评价总结阶段表现;绩效结果进一步影响人才、薪酬和发展等管理动作;最后再把这些结果带入下一阶段。

这样,绩效才真正成为一个持续循环的管理机制。

如果中间任何一个环节断掉,绩效都很容易重新变成一次性的考核活动。


结语:绩效结果真正的价值,是告诉企业“下一步做什么”

很多企业花了大量时间把绩效考核做得越来越规范,却在结果应用上停留在最简单的几个动作:

公布等级、计算奖金、完成归档。

这些事情当然需要做,但它们只是绩效结果应用中最基础的一部分。

真正值得企业关注的是:

高绩效的人,下一步有没有更好的发展机会?

表现一般的人,有没有明确的成长方向?

低绩效的人,是否真正找到问题并获得改进机会?

一个部门的绩效出现变化,管理者有没有进一步分析原因?

上一周期发现的问题,下一周期有没有真正发生改变?

当这些问题开始被认真处理,绩效结果才不再是一张最终成绩单,而会变成企业进行人员管理和组织管理的重要依据。

考核不是绩效管理的终点。

一个绩效周期真正完成的标志,不是分数公布,而是这个分数开始影响下一步的管理。

为什么绩效结果出来了,管理者还是不知道该怎么用?


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