【项目管理适用场景】
当公司开展一项工作,需要多人共同参与,在一定周期内,分工协作才能完成时,你就需要运用项目管理。
【tita项目管理价值】
1.更灵活的操作和管理任务,根据场景灵活的配置任务分类
不管是活动策划,还是产品迭代,亦或是客户管理,看板都适用,清晰的分类、灵活的拖拽,全部信息的展现,看板让项目任务管理更轻量。
2.及时管控项目的立、结项以及进度变动。
对需要审批管控的项目可以设置项目审批人,当创建项目、完成项目以及修改项目时间等属性时,项目审批人审批通过才可以生效。
ps:创建项目时,您还可以:
添加多个项目审批人,进行逐级审批;
设置项目目标,上传项目附件等。
3.项目进展情况对所有项目全体成员透明可见
项目下的所有工作、动态、文件、进展项目下的所有成员都是透明可见的,大家可以及时了解到项目当前的进度情况。
ps-在查看项目进展情况时,您还可以:
在项目的任务列表按照负责人、任务状态筛选查看对应的项目任务;
@项目所有成员给大家发送相关的通知;
用星表标记自己最关注的项目任务;
设置一个项目管理员,让他可以查看并管理公司所有的项目;
4.支持“甘特图”查看,快速了解项目进展。
通过项目下的“甘特图”以及图例快速筛选查看项目下的任务的执行情况。
5.支持对项目的进展情况进行多维度统计
支持按项目下的任务的整体完成情况、各负责人的任务完成情况、负责人的任务得分情况进行统计。
ps-对项目的进度统计时,您还可以:
通过统计结果,作为衡量项目奖金发放的依据;
通过统计情况,快速判断项目进展及成员分工饱和情况。
6.「高级版专享」关联任务进度,及时预警项目风险,精准定位执行障碍
在管理周期长的项目协作时,涉及到的人员多、任务也多,常常因为无法全面的管控执行,导致项目delay。别担心,Tita上线的风险管控体系,助力管理者们,提前感知项目风险,快速定位执行障碍,让你的项目管理总比别人快一步!
7.「高级版专享」14种业务审批,辅助项目一体化管理。
支持查看请假、出差、报销等业务流审批,方便管理者管控项目的额外情况。
8.「高级版专享」支持添加企业外部成员参与项目协作
当企业项目需要外部人员参与协作or企业项目需要向公司外部的客户公开时,可以选择添加外部成员参与到项目中。
ps-添加外部成员时:
创建项目时,可以选择“是否允许外部成员”参与;
项目的负责人、创建者、管理员可以在项目基本信息中,修改当前项目是否允许“外部成员”参与;
项目管理员、项目负责人、项目创建者可以通过二维码、邮箱、手机等方式邀请外部成员加入项目;
外部成员填写个人信息后,可以加入租户中,成为项目的外部成员;
项目外部成员在“专属登陆入口”处登陆后,可以查看项目下除“审批’外的全部模块,可以在项目下,发布打赏、动态、和回复,暂不提供派发or接受任务,创建项目等。
内部成员查看外部项目时,可以与外部成员进行沟通。
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