作为一名tita的工作人员,tita作为一款国内比较好用的办公管理工具也是众所周知的事情,但是还是避免不了有客户经常问到:“我的下属们都把OKR制定好了,工作也安排得明明白白的,就是都不去添加进展,也不去反馈,这问题怎么办呀”
不要让你的OKR变成新年的计划或梦想。您必须要定期更新OKR的进度信息,持续跟踪,让OKR成为日常工作中的一部分,融入实际工作中去。
只有持续跟踪,OKR才有价值,OKR才能成为工作指南,也才能保证OKR实现。如果没有持续跟踪,OKR就会变成KPI,就会像通常一样,只有到需要评分或领导需要时,才进行跟踪回顾。
经验法则:
最少每周进行一次OKR进度信息的更新。
一般一个季度大约有13周,按时间分解,每周大概需要完成接近10%的目标。我们通过OKR进度信息的更新,通过完成量的对比,了解完成目标的障碍或挑战,找到更好的推进目标的措施和方法。
尤其需要注意一点,OKR进度信息的更新,不是为了追究员工的责任,给予员工奖惩。我们应该聚焦于目标,了解是否有完成目标的信心和可能,如何可以更好地达成预期目标。
提示:
- OKR进度信息更新,需要建立相应的形式、制度、机制,可以让员工能够容易执行。
- 在刚开始使用OKR的时候,需要安排专人进行跟踪督促执行。这一点即使在谷歌也不例外。这一点在《这就是OKR》中也介绍了。督促的目的在于,让组织或团队,将持续跟踪形成一种工作习惯和管理文化。
- 持续跟踪要敏捷,不能再进行更多的资料报告、会议沟通,花费员工更多的时间和精力,那样会给员工带来更大压力进而使其产生抵触情绪。即使在开始会经历一些更多的时间花费,也要告知员工未来会改变,会对已有的报告、会议进行梳理整合,进行一定的取消、合并。
切记:作为OKR的推动人,一定要身先士卒,事情要有安排,有追踪、有反馈、有复盘。不然所有的目标都会是口号。
企业推行OKR困难,只因为推动人太过于以来依赖员工的主动性,但是员工的主动性是需要管理者去培养的,需要有一个教练式的人员去追踪过程,了解进展,组织复盘的;
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