农历2020年，是一个让人揪心的开始，疫情席卷的全国各大城市，人心惶惶，各行各业都受到了严重的影响。往年这个月份，企业早已备足马力，做好准备进入一年中最重要的冲刺阶段，而现在，却不得不被疫情阻挡了步伐。前几天关于西贝的一则新闻，可以说是说出了广大从业者尤其的企业高层的忧心，一家餐饮行业的龙头企业尚且如此，那中小企业、初创企业承担的压力又如何之大。同样，我们作为一家互联网公司，也经受这巨大的考验。
现在职场最热门的话题绝对是“远程办公”，我司也早早的开始了远程办公。最近在和一朋友交流如何高效远程协作的时候，朋友说出了一个特别搞笑又无奈的事情，朋友是一家互联网公司的中层管理，规模大概在50人左右，日常工作中与其他部门交集较多，在刚开始远程办公的时候，有各种各样事情需要处理，上级的、下级的、平行部门的等等，他说他这几天最多的时候一天被@了一百多次，少的时候也有五六十次，每天大部分的时间精力花在了“聊天”上，十分苦恼。在刚开始听到的时候，我感觉不太可能，50人的公司有这么多事吗，但是最后去发现他们内部的沟通工具仅仅只有一个即时通讯工具，虽然工作上也会用到类似共享文档协作，但远远做不到实时共享，整个公司工作还停在“喊”的阶段，而他作为一个工作交集比较多的部门管理者，自然有很多人找他，稍微慢一点就被@一下，这样看来也是实属无奈。
朋友说这两天都被@出了恐惧症，我也深有体会，曾经也有过类似体验，我想对于现在处于远程办公的大家来说，可能都在“备受煎熬”。即使在平常，远程办公也会是常态，那如何避免类似的问题呢？今天就来分享一下，供大家参考。
沟通靠“喊”，可能是很多团队正在经历的事情，随着团队规模的扩大，你会发现“喊”越来越难，“喊”的东西越来越凌乱，甚至都记不起之前“喊”过什么，我认为出现这两种现象的主要原因有两个，一个是团队内部的目标和工作计划不清晰，另一个就是缺少一款企业级的协作办公软件。我们具体来分析一下为什么这两个原因。
目标和团队工作计划不清晰，我想这是很多团队常见但又不被管理者发觉的问题。目标是战略，是方向，工作计划是战术，是具体执行标准，增强团队和个人的目标感、承诺感，清晰为了目标而必须去达成某些工作计划，以工作结果作为依据，反馈出团队的工作状态，我想这是高效工作的前提。试想如果没有清晰的目标和具体的工作计划，整体工作势必会分散，团队会像个无头苍蝇，一会做这一会做那，最终落个忙碌而又无结果的结局。
另一个原因就是团队缺少一个企业级的协作办公软件。小公司办公用微信，大公司办公用OA、ERP等软件，为什么大公司会花钱去选择办公软件？答案肯定是办公工具能够清晰管理工作流程、提高工作效率。那什么规模的企业应该要选择办公软件？现在市场上的软件大概分为三种：人、财、事，比如人力资源相关的RHR，财务相关的畅捷通，另一个就是与日常工作做相关的协同办公软件。人事系统、财务系统对于小团队来说，可有可无，但是协同办公软件，不管对于多大规模的团队来说都是刚需，因为团队人员聚齐在一起，就是要一起协作完成团队目标，协作是一个永恒的、不可割离的话题，那更要做的就是怎么在协作上做的更好，而选择一款好的协作办公软件，无疑会让团队更加高效的工作。
现在市场上的协作办公软件很多，首选应该是目标+计划，而saas级的软件不仅在部署时间、学习成本、成本投入上都犹豫传统的本地部署软件。建议大家可以多多关注一下当下企业管理中火热的OKR工作法，包括百度、京东、小米、华为等一线互联网公司都在推行，相信2020年职场中，OKR将会是一场盛宴。
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