远程办公一天被@了100多次

农历2020年,是一个让人揪心的开始,疫情席卷的全国各大城市,人心惶惶,各行各业都受到了严重的影响。往年这个月份,企业早已备足马力,做好准备进入一年中最重要的冲刺阶段,而现在,却不得不被疫情阻挡了步伐。前几天关于西贝的一则新闻,可以说是说出了广大从业者尤其的企业高层的忧心,一家餐饮行业的龙头企业尚且如此,那中小企业、初创企业承担的压力又如何之大。同样,我们作为一家互联网公司,也经受这巨大的考验。

现在职场最热门的话题绝对是“远程办公”,我司也早早的开始了远程办公。最近在和一朋友交流如何高效远程协作的时候,朋友说出了一个特别搞笑又无奈的事情,朋友是一家互联网公司的中层管理,规模大概在50人左右,日常工作中与其他部门交集较多,在刚开始远程办公的时候,有各种各样事情需要处理,上级的、下级的、平行部门的等等,他说他这几天最多的时候一天被@了一百多次,少的时候也有五六十次,每天大部分的时间精力花在了“聊天”上,十分苦恼。在刚开始听到的时候,我感觉不太可能,50人的公司有这么多事吗,但是最后去发现他们内部的沟通工具仅仅只有一个即时通讯工具,虽然工作上也会用到类似共享文档协作,但远远做不到实时共享,整个公司工作还停在“喊”的阶段,而他作为一个工作交集比较多的部门管理者,自然有很多人找他,稍微慢一点就被@一下,这样看来也是实属无奈。

朋友说这两天都被@出了恐惧症,我也深有体会,曾经也有过类似体验,我想对于现在处于远程办公的大家来说,可能都在“备受煎熬”。即使在平常,远程办公也会是常态,那如何避免类似的问题呢?今天就来分享一下,供大家参考。

沟通靠“喊”,可能是很多团队正在经历的事情,随着团队规模的扩大,你会发现“喊”越来越难,“喊”的东西越来越凌乱,甚至都记不起之前“喊”过什么,我认为出现这两种现象的主要原因有两个,一个是团队内部的目标和工作计划不清晰,另一个就是缺少一款企业级的协作办公软件。我们具体来分析一下为什么这两个原因。

远程办公一天被@了100多次
图片来源:一体化协作管理平台tita.com

目标和团队工作计划不清晰,我想这是很多团队常见但又不被管理者发觉的问题。目标是战略,是方向,工作计划是战术,是具体执行标准,增强团队和个人的目标感、承诺感,清晰为了目标而必须去达成某些工作计划,以工作结果作为依据,反馈出团队的工作状态,我想这是高效工作的前提。试想如果没有清晰的目标和具体的工作计划,整体工作势必会分散,团队会像个无头苍蝇,一会做这一会做那,最终落个忙碌而又无结果的结局。

另一个原因就是团队缺少一个企业级的协作办公软件。小公司办公用微信,大公司办公用OA、ERP等软件,为什么大公司会花钱去选择办公软件?答案肯定是办公工具能够清晰管理工作流程、提高工作效率。那什么规模的企业应该要选择办公软件?现在市场上的软件大概分为三种:人、财、事,比如人力资源相关的RHR,财务相关的畅捷通,另一个就是与日常工作做相关的协同办公软件。人事系统、财务系统对于小团队来说,可有可无,但是协同办公软件,不管对于多大规模的团队来说都是刚需,因为团队人员聚齐在一起,就是要一起协作完成团队目标,协作是一个永恒的、不可割离的话题,那更要做的就是怎么在协作上做的更好,而选择一款好的协作办公软件,无疑会让团队更加高效的工作。

现在市场上的协作办公软件很多,首选应该是目标+计划,而saas级的软件不仅在部署时间、学习成本、成本投入上都犹豫传统的本地部署软件。建议大家可以多多关注一下当下企业管理中火热的OKR工作法,包括百度、京东、小米、华为等一线互联网公司都在推行,相信2020年职场中,OKR将会是一场盛宴。

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