熬过转变的阵痛才能享受高效的舒适

或是因为技能不够熟练,或是因为时间安排不够合理,再或者是因为没有好的自制力去做已经规划好的事情,种种原因都让我们的工作花费非常多的时间却只得到微小的收益。

熬过转变的阵痛才能享受高效的舒适

今天发生了这样一件事情,原本规划好了去整理产品使用文档,其实我们已经有一个很完整的线上产品说明中心了,只是部分客户希望可以得到文档类的资料来进行内部分享,所以需要整理出来一份。原本的规划是从线上导出汇总即可,预估工时为1小时。开始进行之后第一个问题产生了,线上说明划分的目录太散了需要导出多个文件再一一汇总,虽然比预计的麻烦一些但稍微加一下班可以处理。导出第三个文件的时候第二个问题来了,产品说明中图片太大了导出失败了,只能自己重新再截图插入文档中,工作时间加倍了。这并不是最严重的,当我花费了双倍的时间完成这些文档后,准备告知大家新的文档可用时我出于谨慎检查了一下,重新打开的文档再一次让我难受了起来。所有的图片全都模糊了,然而我并不知道为什么,尝试了4、5种方案后我终于发现,从线上导出的文档就会出现正问题,如果我新建一个文档就不会如此。于是,最终我花了多于原计划三倍的时间来完成了这件事情,多余的时间自然只能自己加班来填补。

我对此做了一个总结,首先我自己没有认真的评估这件事情的工作量,主观上把工作想的过于简单,因为这个听起来确实很简单。但是如果我能仔细查看并规划一个正确可行的方案在事情开始之前,我至少可以节省2个小时的时间来做其他事情。还有一个重要的点,就是作为负责维护产品中心站点的人,我对这个站点并没有真正的熟悉起来,否则也不会到现在才发现导出文件无法导出大图片以及保存图片有问题这件事情。

可是为了避免这些我可能需要花一些时间去做准备,花一些时间去研究站点,这些事情在之前并不是工作中必须会用到的,这些事情对于每天工作量已经很满的我来说可能会更累。但是我相信,做这些准备工作必然会为以后节省更多的时间,这次只是一个小的教训而已。为之后的工作顺利去做准备,做规划和改变是很痛苦的,因为不会有人允许你为了这些不是当前工作必须的事情花费工作时间,但一但你可以熬过这些痛苦,就可以掌握更多的技巧,了解更多的知识,让未来可能会用到这些的工作变得更加高效。

接下来的问题就是怎么才能让自己熬过这些痛苦呢?我所知道的一种好的方法就是OKR目标管理法,对于个人来说我不需要过于远大的目标,只要把自己想要实现的事情一件件的列出来当做目标去执行就好,一个个小目标的成功就能让自己向前一大步。比如我的目标是完全掌握产品中心,我的关键成果可以是熟悉产品中心编辑文档的各种技巧;使用所有文档中心支持的工具操作等等。以14天为周期,一点点来实现这个小目标。当然你也可以制定一种新的工作模式来一点点进行转变,用OKR来促使自己始终记得自己的目标,每天都能为了这个目标做一些事情来达成它,也成就自己。

熬过转变的阵痛才能享受高效的舒适

没有目标的努力,有如在黑暗中远征。如果你也想努力改变自己,让自己能够熬过转变的痛苦去享受高效的成功,不妨尝试一下个人OKR,每一天都在让自己变得更好。

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