洋葱会也就是追踪进度的会议,是OKR过程管理的一种方式,在会议上我们将会把工作中遇到的障碍、想法一层层的剥开,找到需要解决的问题或者是能够促进组织成长的关键点,就像剥洋葱一样。
开展洋葱会的一般步骤为:
1. 确定会议的周期和频率:确定每个周期内会议的时间安排和持续时间。
2. 确定参与人员:洋葱会需要所有的团队成员参与。
3. 确定会议的议程:会议议程应该包括每个人的OKR目标和关键结果,以及他们在上一个周期内的进展和挑战。每个人都有机会分享他们的工作,以及他们如何完成目标并解决挑战。
4. 指定会议主持人:会议主持人应该是团队领导或项目经理。他们需要确保会议按照议程进行,并且每个人都有机会分享他们的工作。
5. 记录会议内容:会议记录应该包括每个人的OKR目标和关键结果,以及他们在上一个周期内的进展和挑战。会议内容一般都会在专门的OKR系统中体现,方便做经验的积累及为下一个周期的会议做参考。
洋葱会包括每日站会、周会、双周会/月会等。
每日站会,每天早上15分钟,团队站在一起,对着写有OKR或者工作进度的白板,每个人轮流向大家汇报昨天我做了什么,今天我准备做什么工作,我遇到哪些障碍,需要的一些支持。通过每日站会明确每天具体的工作计划及达成目标,沟通可能遇到的风险或需要的资源,共同解决; 同时关注同事的工作计划,及时提供建议及资源,协助同事达成当天的工作目标。
每周周会,在周一或者周五都可以,主要从四方面来阐述自己的OKR,本周取得了哪些进步,遇到哪些障碍,下周主要计划是什么,我需要做什么来改善OKR的结果。一般不超过1小时,1/4讲述进展,主要时间讨论方案。通过周会及时调整有偏离的OKR; 追踪信心指数,主动询问团队成员是否需要帮助,以及修改预估有偏差的信心指数; 针对当前OKR的进展和具体执行情况,明确下阶段工作方案。
每月月度会,我们主要介绍个人OKR完成进度,分享自己的成功经验,下个月的计划,以及可能遇到的问题和挑战,寻求领导及其他同事的帮助与支持。
通过洋葱会议,让员工可以在汇报中发表意见,领导给予总结和指导,我们能定期与同事和领导保持良好的沟通,知晓彼此目标和执行进度,还能获得相应的反馈和支持。这样不仅能改变传统开会领导一言堂的状况,同时还提高了会议的有效性和参与性,有利于我们目标的达成。
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