企业关键计划如何管控?这是很多企业面临的问题,特别是上百人的企业,管理部门架构层级多,非常复杂,过程管理缺失,结果往往让老板揪心。传统企业在管理过程中,往往借助邮件、微信、QQ等方式辅助工作协作,但是往往容易让员工分心,影响工作效率。公司的关键计划在层层往下落实执行的时候,也容易出现断层,上下目标不统一,导致最终企业的管理目标实现大打折扣。
某商业服务管理D企业也面临上述提到的问题,为了提升企业的管理效率,有效落实和监控企业内部的关键计划,他们引入了tita。那么,就让我们来学习一下他们究竟是如何进行工作管控的?
关键第一步:全员统一计划安排
一个好的计划,可以让我们更加高效地完成工作,提升生活的品质,实现想要达成的目标。同样,一个好的计划,也会给我们的行动指明方向,减少盲目性,提高做事的效率。那么,怎样制定计划和目标?如何规划和实现梦想呢?所以管理者要求员工把计划落地,明确任务的负责人、截止时间、任务目标、预估工时、任务清单。全员计划进入系统,管理者随时随地检查计划进度。
关键第二步:实时了解工作进展
任务分解下去,管理者要时刻了解任务进度以及风险。管理者设置任务进度提醒,让执行人将反馈任务进度作为日常的标准动作执行,每天下午5点半反馈工作进度。管理者也可以在任务里和执行人进行及时沟通,保证了信息的及时和透明,让目标不偏离。
关键第三步:结果考核,定期验收计划执行结果。
为了提高工作绩效,实现工作过程的有效控制,及时了解任何员工任一项工作的每一个环节。是对员工工作业绩的一种检验通过绩效考核,检查员工生产经营和工作任务指标的完成情况,验证员工的工作能力和业务水平。谁能干,谁不能干,考核结果一目了然。用考核的方式来证明员工的业绩,具有客观性、真实性,从而为公司选拔任命和使用人才提供依据。总之,现在不是吃大锅饭的时代了。通过考核提高大家的工作积极性,有效地激励好员工,促进公司更快发展!保证公司各项任务的完成。
员工收到考核并填写考核表后可以将第一季度的任务直接导入到考核表(或者直接添加考核系项),完成自评并提交上级评价;
上级/隔级评价或邀请第三方人评价:上级评价、各级评价或者隔级评价,有必要时还可以邀请被考核人的同事或合作过的人一起评价被考核人的工作
最后Ocean报表。想要了解全员的关键计划,助理只需要将各个部门的关键计划导出来,就可以让大boss快速定位和了解各个部门的执行情况。同事,也可以快速通过ocean大数据报表来实时监测各个部门工作计划的完成状况。
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