企业中有一部分员工,在执行任务的过程中,仅仅只是“做了”。领导安排一件事,可能按照领导的说的做了,但是往往被领导骂。为什么?因为员工只知道领导说“做的事”,而没有了解领导“为什么要做这件事”。虽然表面看起来做了,但是没有达到领导的预期,因此常常被领导责骂。
我们来看看下面的例子:
A企业的领导安排秘书小李,把公司最新出品的产品做成PPT,放到公司的宣传电视屏上宣传。过了两天,领导发现电视墙上有PPT宣传了,把小李叫到办公室臭骂了一顿。小李一脸懵,内心默默叨叨,我不是已经按照你要求放在电视墙了,有啥问题啊?领导指出了几个关键点,作为宣传产品的PPT,竟然还在结尾还有“谢谢”,你以为是现场演说呢~ 选择的那个电视墙,一点点装饰也没有,看起来很low,作为宣传产品的重点,怎么让人有兴趣….
作为管理者,同样的场景你是不是也很熟悉?明明给员工派发了任务,为什么结果都不是你想要的?作为员工,你是不是也偷偷骂了好多次,明明做了,为什么不对?
出现这样的问题,往往都是员工以为自己“做了”,而领导要的是“做好”!为什么员工以为自己完成了领导安排的任务,可能这个领导在安排任务的时候,直接就开始发号指令,告诉员工要做1,2,3了~ 领导可能心里很清楚为什么要做,但是就是一点点的疏漏,可能没有传递到员工那里。而接收指令的员工,也没有追问为什么,就开始盲目开始干,因此往往造成当前的结局,“做了,而没有做好!”
怎样才能避免这样的问题?
领导下发任务的时候,一定要讲清楚为什么做?期望实现的目标是什么?做完后实现什么预期的结果。目标清楚了,结果可衡量,自然不会走偏。
当然,为了结果的包装,过程的追踪是必不可少的,因此在执行过程中,领导需追问,员工需反馈。只有过程中的细节盯到位,结果自然不会差。
那么,领导那么多事,怎么才能追踪好自己下发的任务呢?怎么才能每天收到员工的反馈呢?
每一个好的领导都需要一款高效的管理工作,Tita作为工作计划管理工具,可以帮助领导合理、有序安排好每一个任务,并且能够自动设置反馈提醒,让Tita小驴帮领导天天盯着下属任务执行状况,提醒员工反馈工作结果,因此每一件事都能较好落地。
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