用甘特图搞定项目管理

甘特图源于第一次世界大战时期,又名横道图、条状图、生产计划进度图,由亨利▪甘特发明。其内在思想简单,通过代表任务的横条在时间坐标上的位置和跨度,来直观地反映任务的相关时间信息(开始时间、工期、结束时间);通过横条的不同图像特征(实心条、空心条等),来反映任务的不同状态;通过用带箭头的线来反映任务间的逻辑关系。

“一个卓越的领导者,需要有时候像鹰一般飞得足够高,才能纵览全局,但有时候又需要飞得足够低,才能有把握一击必中,而在这高与低之间的调节,考验能力高下。” ——彼得•德鲁克

什么是甘特图

甘特图源于第一次世界大战时期,又名横道图、条状图、生产计划进度图,由亨利▪甘特发明。其内在思想简单,通过代表任务的横条在时间坐标上的位置和跨度,来直观地反映任务的相关时间信息(开始时间、工期、结束时间);通过横条的不同图像特征(实心条、空心条等),来反映任务的不同状态;通过用带箭头的线来反映任务间的逻辑关系。

Tita甘特图

用好甘特图,搞定项目管理

其实甘特图是一种简单的项目管理技术,可以帮助你计划活动和跟踪所有项目的进度。这是一种很好的方法,可以根据时间显示给定项目中涉及的所有任务。简单来说,它是一个简单的图表,可以告诉你需要做什么,什么时候需要做。图表的左侧显示需要完成的任务,右侧用作时间线。时间线上的每一项活动都由一条显示该活动需要多长时间的栏。

1.整理你的想法

这是一种很好的方法,可以让你在做项目的时候保持思维的组织性。当你能够组织自己的思想时,你就可以将每个项目的各个部分划分开来,使得完成工作变得更加容易。你可以一个一个地做一些小事情,然后看到结果,而不是一下子把所有的事情都集中在一起,导致自己毫无头绪。

2.跟踪你的进展

当你有个甘特图可以看时,你可以看到你正在做的项目取得了多大的进展。你可以使用这个图表来优先安排高级任务,分配任务,这样你就可以先完成最重要的事情。你总是可以知道自己是否在正轨上,还有什么事情需要做。

3.把事情搞清楚

通常,图表要比信息段落更容易阅读。甘特图以图表的形式为你提供了所需的信息,以便你可以看到整个画面,并完全理解它。这比你自己拼凑信息,然后自己再去解决问题要清楚得多。

4.随时通知你的团队

当你把甘特图放在一个你的整个团队都能看到的地方时,每个人都能掌握事情的进展,也能更快地完成项目。甘特图会让每个人都知道目标是什么,什么时候要完成任务,以及完成任务的过程。这将对您的团队的表现产生巨大的影响,项目也会更快更好地完成。

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