项目管理的法宝—里程碑

项目管理的法宝—里程碑

项目管理对于各种规模的企业来说都是一项重要的任务。在小型企业中,项目通常是由需要解决的问题驱动的,例如,一家专门从事家庭能源评估的公司可能希望通过定期的电子邮件与建筑师数据库进行定期联系。尽管规模很小,但这类项目通常会给小型企业的时间和人力资源带来压力。小型企业需要采取结构化的方法,并利用最佳实践进行项目管理。

里程碑对于制定和完成一个成功的项目计划至关重要。它将项目设定为实际的、具体的工作,包括实际的预算、期限和管理责任。它有助于你专注于你的项目,并在你进行项目时实施你的计划。但重要的是要区分你的里程碑和任务,并确保你的任务不会变成里程碑。

无论你的项目有多小,你的计划都应该像一张路线图——它不仅描述了项目的性质,还告诉你你期望什么,以及你可以选择什么样的路线到达目的地。里程碑计划是一种真正关注结果而不是任务的技术。不过,不要搞错了,任务在计划中确实有一席之地;有时候,一份详细的任务清单正是我们需要估计项目将花费多长时间的东西。但是过分强调任务会带来不必要的负担,最终会给你带来沉重的负担。

任务是实现里程碑的任务是一项有助于实现可交付成果的活动。完成任务是一种衡量进度的方法,您完成的任务越多,就越接近实现里程碑。当然,您可以为自己设定实现里程碑的日期,但不能仅仅因为日期已到就认为里程碑达成了。

当您知道一个项目已经走了多远时,确定还要走多远,以及到达那里要花多长时间会容易得多。

里程碑会时刻提醒您项目中的重点,里程碑也有助于将大的项目化整为零,每当一个里程碑顺利达成,都是一个阶段性的胜利。

项目管理的法宝—里程碑

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