项目经理提升宝典:你的工作不仅仅是项目工作

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图片来源:tita.com

2020年伊始,在工作中你想成为一个什么样的人?

“每个人的工作都是由大大小小的项目组成的”,它就像工作中各个需要完成的小目标,需要一个群体、一众部门合力完成,需要项目内的每个成员贡献智慧。但是在这之中,你会发现每个人的贡献是有差距的,如何激发每个项目成员的工作智慧?每个人都想在工作中证明自己,每个人都有被认可的需求,每个人都有自己的职业规划,每个人都有自己的看法……将这些问题梳理清楚,形成合力,并进入良性循环,项目团队将战斗力大增,而这其中的关键,则是项目经理的智慧。

作为一个从事于项目软件研发近十年的团队,Tita在工作过程中接触了各种各样的案例,而通过总结,我们发现凡是成功的项目,绝大多数都解决了“人的问题”。那怎么解决这个问题也成为了项目经理必须要关注的一件事情,今天在这里就与大家探讨一下。

一、个人技能提升。在项目运作过程中,应该让每个项目成员感觉到自我技能的提升,但前提是项目成员有这种技能提升愿望和学习的热情。如果项目成员长期都是按部就班进行着重复的工作,那工作积极积极性和热情就很难持续的得到保持。在项目进行过程中应该给每位项目成员承担项目挑战性工作的机会,应该充分信任项目成员的能力,让项目成员体会到完成这些挑战后成就感和个人能力的提高。在一个项目中由于项目所使用的相关平台和技术都已经确定,对于优秀的项目成员应该更多的激发他们探索新知识和新技术的热情,为项目后期的技术规划,为公司的平台建设等方面做出贡献。

二、表扬和鼓励。项目经理不时的通过各种方式表扬和鼓励项目成员,是对项目成员完成工作的最大肯定,也是对项目成员很好的激励。在项目中我们经常用到的表扬方式主要有:通过邮件或电话等各种沟通方式对成员的单独表扬,肯定和鼓励;通过项目例会对项目中表现优秀人员的表扬;通过项目聚会和活动等方式对整个团队完成工作的祝贺和鼓舞。表扬和批评两者并不矛盾,对于项目成员连续犯错误的毛病应该给予批评,但一般可以采用单独沟通或邮件的方式进行,整个项目组也应该定期展开一些项目成员的自我批评,让项目成员感受到自己的不足和待提高地方。

三、乐于接受项目成员意见。项目经理在项目管理中更多担当的是协调员的角色,项目经理的时间有限,要做到技术和业务的专家是很困难的,因此项目经理在项目管理过程中更应该学会倾听,并乐于接收项目成员的好的建议。项目不是项目经理一个人的项目,项目是整个团队所共同拥有的,每个项目成员都应该有这种心态,勇于提出自己好的想法和意见,协助项目和团队在各个方面持续改进。

四、关注每位成员的职业发展。项目经也应该关注每个项目成员的职业发展和职业规划。关于项目成员自我的职业发展,项目经理可以给出一些建议,但更多的是应该尊重项目成员的想法,并为项目成员制定一些合乎实际的学习和成长路线。最好的情况是能够将项目成员的工作任务和自我的职业成长有机的结合起来,让每位项目成员都有一个很好的实现自己目标的愿景。

在一个项目的推进过程中,项目经理肯定不能所有的事情面面俱到,肯定不能了解项目成员下每个人的工作进展,信息同步将会是一个非常大的障碍。但是如果这一点不能实现,又如何做到以上这些?又如何发现每个人的能力、优势、不足或者是态度?用传统的线下方式,很难解决,信息壁垒这个词相信大家深有体会,但是互联网时代为什么不选择线上模式呢?再过去的你见,Tita作为国内项目软件的代表,与越来越多的客户建立了合作关系,并取得良好的成效,而刺激他们改变发的很大一个点就是信息壁垒。推荐大家关注Tita项目管理软件,相信会给你带来突破性的管理成效。

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