计划这个词其实很简单,从本质上来讲,它其实是寻找资源、不断实现目标的过程。这个过程、目标并不关键,最关键的是实现目标的行动,所以我自己给计划下的定义就是这样一句话——“计划就是为了实现目标而寻找资源的一系列行动”。也就是说,当我们讨论计划的时候,就是讨论怎么能够为目标配上资源。
所以第一步要明确,你的目标是什么?那么定义好自己的年度目标,再进行计划,做目标分解,给每个目标加一个期限去执行。所谓后目标也就是对目标进行落地。管理目标的五个原则(SMART原则):——S代表具体(Specific),指目标要切中特定的工作指标,不能笼统,要清晰化;比如:一年内我要买台60万的宝马车,目标很清晰。而一年内我要买台车,就很笼统。是宝马还是比亚迪。是100万的还是10万的,目标不是很清晰。——M代表可度量(Measurable),指目标是数量化或者行为化的,验证这些目标的数据或者信息是可以获得的;——A代表可实现(Attainable),指目标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标。从小目标到大目标;——R代表现实性(Realistic),指目标是实实在在的,可以证明和观察;可检视的。——T代表有时限(Time bound),注重完成目标的特定期限,可检视。
计划管理的关键原因就在于它要解决的是目标与资源之间的关系。在计划阶段,首先需要确定所要达到的目标。这一目标必须制订得尽可能具体,不可含混不清。目标制订得越具体,你与目标的距离就越明确,距离明确了,达成目标的路径就明确了。目标并不关键,最关键的是实现目标的行动,所以我自己给计划下的定义就是这样一句话——“计划就是为了实现目标而寻找资源的一系列行动”。也就是说,当我们讨论计划的时候,就是讨论怎么能够为目标配上资源。在做计划的时候,关键是找策略的差距,就是你将来的目标和你现在的目标之间有一个策略的差距。我们在谈整个计划管理的时候,大家常常喜欢分解目标,但计划管理的核心不在于目标的分解,而在于发现策略性差距的机会在哪里。
制定计划是管理中最基础的职能,计划是为实现目标而寻找资源的一系列行动。日常工作中,很多管理者很重视绩效却不太重视计划,所以工作中真正使用计划管理的人并不太多。其实计划管理是非常有效的管理职能,它可以帮助企业解决很多重要的问题。计划管理非常强化行动力,行动力是消除目标和现实差距的最好的方法,行动起来就能找到实现目标的最佳方法,这是保障企业健康发展的首要因素。
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