周计划与总结,加快创业成功的步伐

争分夺秒的创业团队中,每一个人都尽可能的做着可以胜任的工作。跨岗位的事情,只要你可以,只要能够加速创业前进的脚步,那就都需要去做。机会是抢来的,成功不会一直停留在那里等你慢慢靠近。

然而也正是这样的环境,团队中每个人每天都可能面临着一堆突发事件,反而扰乱了自己本来应该去完成的事情。一段时间后回想一下只会觉得自己很忙,但忙了什么却说不出所以然,本来该有的工作进度为什么没有达到也只能归功于事情太多。逐渐的大家不敢再轻易承诺一件事情的时间,就怕被突然事情打乱了整个节奏。

事情很多,每一件看似都很紧急很重要,那么这样的工作情况该如何改变呢?

其实很简单,只要每个人在做事情的时候都能明白当下所做的事情的优先级与紧急程度,就能够合理的处理好所有的事情,既能最大程度的保证本职工作的进度,又能让其他紧急的事情得到及时的处理。为了实现这个目的我们应该使用一些特殊的工作方式,因为毕竟人的记忆力是有限的,着急起来更容易丧失平时的冷静,我们需要一些方法来提醒自己做最重要的事情。

周计划与总结,加快创业成功的步伐

首先是每周计划。每周开始时将已经确定好需要做的事情按照优先级和时间规划排列在计划表中,这样当有突发事件进来时你可以根据计划表中既定任务的重要性和时间规划来挤出合适的事件来处理突发事件,不会因为被突如其来的事情打乱了规划。当时间确实已经无法完成一些规划的时候,计划表中罗列的任务的优先级也能帮助你做出正确的取舍,将影响降到最低。

其次是每周总结。每周结束时对本周事情的完成情况做一个整理复盘。如此从总结中获得一周的成就感,又能发现过程中出现的问题以及后续可能出现的风险。纠正错误,为可能出现的风险制定解决方案,以免造成更大的损失。最重要的是,每周的总结能一直提醒你去做对当前创业团队最有意义的事情,不要让琐事瓜分了你的时间,组织了团队前进的脚步。

周计划与总结,加快创业成功的步伐

也许有人会说本来就已经很忙了,制定计划和写总结岂不是又增加了工作量。增加工作量是必然的,但相较于可以降低没有规划随机处理事情带来的低效率和损失,这些时间成本的增加就显得很微小了。并且借助一定的工具是可以帮助我们更简单的完成这些事情的,还可以提醒我们在适合的时候做适合的事情。

改变工作方式,提高办公效率,牢牢把握每一个成功的机会!

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