用 OKR 来推进最佳绩效管理周期

什么是绩效管理周期
绩效管理周期是一种通过结构化的员工发展过程,让管理层和员工更好地实现组织目标的模式。绩效管理周期是绩效管理过程或战略的一部分,它的时间较短,采用的是计划、监督、审查和奖励的连续四步程序。利用这种方法的好处包括提高竞争力、结构更灵活、员工积极性更高。
绩效管理周期的定义包括四个主要阶段。

  • 计划
  • 监测
  • 审查
  • 奖励

这种模式传统上是以一年为一个时间轴,以绩效评估为结束。然而各种组织都发现,更频繁的检查会提高员工的绩效。整合适当的绩效管理周期计划的好处之一是,员工与组织的目标更加一致,他们既了解自己的目标,也了解组织的大目标,并有一个坚实的路线图来帮助他们实现目标。

因此,绩效周期一定要重新定义时长,目前最流行的模式就是通过 OKR 目标管理方法重新定义绩效管理过程。OKR 在推进的过程中,往往是短周期的,比如季度,双月,甚至是月度。年度的目标指引着方向,但是目标将会被细化到短周期内,让员工更加明确要做什么。

让我们仔细看看绩效管理周期的每个阶段。

1. 计划

在计划阶段,为成功奠定了基础。在管理层与员工谈话之前,管理团队应该开会决定组织今年的目标和宗旨。这涉及到企业的整体战略,也涉及到所有员工和团队的个人目标,包括发展目标、具体任务、目标、行动和行为。如果没有这些关键的信息,与员工的任何规划都不会有效。当管理团队知道了希望员工实现的细节后,就应该与员工见面,制定一年的战略规划。
这应该是一个合作的过程,因为员工如果能理解为什么要给他们设定具体的目标和任务,就更有可能投入到成功实现目标的过程中去。
在这次会议上,我们推荐使用 OKR 来推进整个过程,然后在制定目标的时候,应该用S.M.A.R.T.法明确地列出目标。
SMART目标是

  • 具体–目标被清楚地勾勒出来,有详细的信息,如要实现什么,必须做得多好,以及为什么它是重要的。
  • 可衡量–目标必须有一个明确的、可衡量的指标来判断是否已经实现。
  • 可实现性–虽然目标应该让员工感到很有成就感,但也不能太高大上,以至于现实中根本无法实现。
  • 相关性–目标既要符合员工的工作,又要符合组织的整体目标。
  • 时限性–这个目标应该有一个明确的时间表,何时完成。
  • 员工设定的每一个目标都应该与组织的目标相一致,并有助于实现这些目标。确保这些目标一致,将确保整体战略的凝聚力。

在制定这些目标时,管理层还可以制定员工发展计划。在绩效管理周期的开始阶段,管理层有机会确定员工在哪些方面需要加强培训和发展,并制定能实现这些目标的目标。制定员工发展计划将表明管理层正在积极与员工合作,协助他们成为组织中更有技能和价值的一员。
OKR 在确认的过程中,每一个公司成员都参与其中。过程有了充分的互动,才能让目标深入人心,结果才能得到保障。

用 OKR 来推进最佳绩效管理周期

2.监督

在绩效管理周期模式中,监督是实现规划阶段所定目标的关键保障。但是,如果一年中只进行一两次监督,监督的效果就不会太好。建议管理层每月或每季度与员工见面,检查进展情况,必要时提供帮助,协助解决可能出现的问题,必要时调整目标。
在年度目标的设定中,问题的出现往往是由于计划不周和缺乏动力。有一个大而远的目标会让人望而生畏,或者看起来很遥远,以至于员工没有采取适当的、可操作的步骤。将目标分解为每月的子目标,可以使这个过程更加顺畅,让员工的任务更加可控。在与员工举行月度或季度会议时,管理层可以更容易地监督这一过程。
组织目标在一年中也会发生变化,更频繁的会议可以让新的目标被引入,与组织目标更恰当地结合。
3. 回顾

在每一个 OKR 周期的结束,管理层和员工见面,回顾上一个周期的 OKR 工作,看看是否实现了目标。这是与员工建立合作的另一个机会。他们在绩效管理周期的其他阶段参与得越多,他们就越有动力继续努力工作,以实现自己和组织的目标。
如果做了适当的监控,管理层就已经对员工在这一年中的表现有了很好的了解。回顾是管理层和员工对最终结果和过程本身进行评价的机会。
这个评估应该包括以下问题

  • 最初的目标是否切合实际?
  • 目标是否与组织的目标一致?
  • 员工是否获得了有用的经验或技能?
  • 员工完成任务的情况如何?
  • 组织是否为实现目标提供了适当的支持?
  • 为了确保成功,未来的目标可以在哪些方面做出不同的设定?
  • 这个过程中有哪些方面可以简化或改进?

员工可以就自己在这个周期内的表现提出自己的观点,并从管理团队那里得到关于自己达到或超过目标的反馈。如果这个周期中出现了绩效问题,可以在这里提出来。如果正在讨论问题,建议也提出可能的解决方案。员工在执行的过程中,行为表现得到了矫正,后面的工作就能更有效开展。

4. 奖励

绩效管理周期计划的最后一个阶段是奖励。这是一个不可忽视的阶段,因为这是一个对员工激励最重要的阶段。
如果员工在努力实现组织目标,没有得到适当的奖励,并且成功地实现了目标,那么他们将失去下个周期的动力。他们可能会对组织失去信心,觉得自己的才能没有得到赏识,并开始寻找其他工作。
当管理层公平地奖励员工,并对他们的努力给予认可时,他们就会确保这些员工继续努力工作,以实现组织目标。这些奖励应该是基于业绩的。员工会认识到他们中间谁付出了努力,如果他们看到同事无缘无故地得到奖励,他们可能会失去动力。反之,当员工看到表现优异的员工得到丰厚的奖励时,就表明了他付出额外努力的价值。
可能提供的一些奖励有

  • 增加报酬
  • 一次性奖金
  • 增加的休假时间
  • 特别项目
  • 晋升
  • 积极的书面评论
  • 全公司范围内的认可

在绩效管理周期模式的奖励阶段结束后,管理团队和员工可以选择最后一次会面,对整个周期进行回顾。这是个机会,可以提出任何可能出现的问题,并开始讨论下一年的目标。
然后,这个绩效周期重新开始。

用 OKR 来推进最佳绩效管理周期

为什么通过 OKR 进行绩效管理循环在企业中很重要?

通过用 OKR 来制定如上所述的绩效管理循环计划示例,组织可以最大限度地提高员工的产出,确保组织目标的推进,并具体地跟踪每个员工的绩效。在遵循绩效管理周期模式的过程中,组织还可以不断地重新审视自己的结构性目标,从而对不断变化的市场力量做出更快的反应。这种灵活性意味着竞争力的提高。
员工也能从绩效管理周期计划中获益。通过与管理团队的合作和管理团队的支持,他们看到自己是一个团队中的重要成员。他们的技能得到了有意义的发展和使用,努力工作也得到了回报。
所有这些都是工作满意度的因素,并将提高员工的保留率。


索取企业OKR和绩效管理成功案例,直观体验《Tita一体化管理平台》,立即申请 《Tita 产品演示》 或 最受客户欢迎的《帮我配置考核表》
2024, Tita 重磅发布新品,开启“客户管理”与“项目交付”双引擎,帮助企业驱动业绩飙升!立即了解 《Tita 新CRM销售管理一体化》

相关文章

  • 年中述职怎么做才更高效?

    年中述职怎么做才更高效?

    年中述职是一种对员工工作表现进行评估和展示的方式,以下是一些年中述职的建议 点击领取绩效面谈模板 提前准备:在年中述职之前,需要提前做好准备,包括整理自己的工作成果、分析工作中遇到的问题以及制定下一步的工作计划等。 突出重点:在述职报告中,需要突出自己的工作重点,展示自己的工作成果,并且对工作中遇到的问题进行分析和反思。 量化指标:在述职报告中,需要使用具体的量化指标来评估自己的工作成果,以便更好地展示自己的价值和贡献。 做好汇报:在年中述职时,需要用简洁明了的语言表达自己的观点和想法,同时需要…

    绩效工具 2023年6月27日
  • OKR和KPI如何结合使用

    OKR和KPI如何结合使用

    企业在刚开始了解OKR或者推行OKR的前期,OKR的推行大使经常会思考一个问题:是否可以把OKR和KPI结合起来做绩效考核呢? 答案是肯定可以的。 OKR和KPI的结合可以通过以下三种方式实现: 一、使用 KPI 作为 OKR 的关键结果 OKR 是由关键结果(指标)表示的目标(目标)。另一方面,KPI 是通过与期望目标相比的严格指标来表示的绩效指标。 这使得 KPI 成为 OKR 关键结果的完美候选者。KPI 符合 KR(关键结果)的定义——具体、可衡量、雄心勃勃但并非不可能,并且还精确定义了…

    绩效变革 2023年1月19日
  • 考核评语之教师篇

    考核评语之教师篇

    政府早在《教育部关于做好义务教育学校教师绩效考核工作的指导意见》一文中指出,做好教师绩效考核工作是义务教育学校实施绩效工资制度的必然要求。绩效考核结果是绩效工资分配的主要依据。义务教育学校实施绩效工资分配改革,必须建立符合教育教学规律和教师职业特点的教师绩效考核制度,为绩效工资分配更好地体现教师的实绩和贡献、更好地发挥激励功能提供制度保障。 那么如何才能使得绩效考核在教师中发挥最大,Tita 今天带大家从给教师写评语入手。 评语一 xx老师思想上忠于人民的教育事业,教书育人,尽职尽责,积极奉献,…

    绩效管理 2021年8月22日
  • 6 种适用于现代企业的实用绩效评估方法

    6 种适用于现代企业的实用绩效评估方法

    对于 HR 来讲,员工的绩效评估是个永恒的研究话题。这篇文章将给你全面介绍绩效的各种方法,帮助大家快速评估内部选择什么模式进行绩效管理。 员工绩效评估 员工绩效评估过程对组织来说是至关重要的,它可以提高员工的生产力,改善他们的成果。绩效考核是一个年度过程,在这个过程中,员工的表现和生产力会根据一套预先确定的目标进行评估。 绩效管理超级重要,不仅因为它是员工工资上涨和晋升的决定性因素,还因为它可以准确评估员工的技能、优势和缺点。 然而,由于现有的绩效评估方法未能将员工的绩效结果内化,所以绩效评估很…

    绩效变革 2022年3月4日
  • 重新认识绩效评估

    重新认识绩效评估

    绩效评估对员工和雇主都有价值,它强调了什么是有效的,什么是无效的,并使每个人都保持一致。 员工绩效评估对每个企业都很重要,但其有效性取决于如何进行评估。他们可以使你的员工达到新的高度–或者他们可以把他们从你的公司赶走。 一个好的回顾可以帮助你的员工识别成长的机会和潜在的改进领域,而不损害员工和经理的关系,但写一个强有力的回顾并不容易。经理们往往没有得到足够的指导,不知道一个有效和全面的审查是什么样子。 使问题更加复杂的是,小企业经常在有限的资源中挣扎。 对于一个拥有1000名员工的公…

    绩效管理 2022年1月20日
  • 绩效评语系列:如何评估专业性

    绩效评语系列:如何评估专业性

    评估一个员工是否足够具有专业精神,是在绩效评估中上级常见的反馈。下面可以看看此类评价应该如何给下属作出合适的反馈。 承诺和专业精神 达到或超过期望值 他一直工作到工作完成,他非常注重结果。 他自我激励,努力按时完成所有任务。 他是一个大视野的思考者。他不断地寻求扩大公司的视野。 他对技能和知识有一种渴求。他总是挑战自己,以尽可能好的标准完成任务。 他努力寻找新的挑战,以扩大他的经验。 他将自己的目标与公司的目标保持一致。 他不需要上面的指导。他有强烈的工作热情。 他总是能预见问题并提前想到创造性…

    绩效管理 2021年11月4日
QQ客服
微信客服

1642413149-20220117175229841 == 微信扫码 ==

预约演示 企微客服
返回顶部