1. 限制干扰
根据Udemy In Depth：2018 年工作场所分心报告：大多数员工 (84%) 估计他们能够在最初分心后大约半小时内完全重新集中注意力。
根据 Udemy 的说法，工作场所分心的影响是：
- 54% 的表现不如预期。
- 50% 的人表示他们的工作效率明显降低。
- 20% 无法充分发挥潜力，在职业生涯中取得进步。
这些统计数据对性能来说看起来很糟糕，这并不奇怪，因为访问互联网以及全天候从朋友和家人的手机上发送通知，很容易分心并暂时推迟工作。
虽然这不是问题，但如果由于额外的压力而频繁发生，它可能会成为性能降低的原因。
因此，为了取得与工作相关的出色成果并使自己在整个工作时间内保持专注，您需要了解有利可图的干扰来自何处并限制您接触它们。可操作的提示：
- 关闭您的智能手机或将其设置为免打扰模式。如果您发现完全禁用手机很困难，您应该设置工作和休息时间间隔。例如，每工作 1 小时，您就可以在手机上休息 10 分钟。最终，在几周内，您可以尝试增加工作时间，同时尽量减少花在手机上的时间。
- 在安静的地方工作或使用耳机以尽量减少办公室周围的干扰。
- 给自己随机奖励。这样，您就会希望完成工作，这将使您的思绪远离工作分心。
- 如果您因 Covid-19 而在家工作，则应在家中腾出空间（最好是备用房间）并将其变成您的办公室。这样，您可以将孩子或宠物的干扰降至最低，以便您可以更专注于工作。
2. 将您的任务拆分为里程碑
在处理大型项目时，为了确保您不会落后于计划并在高水平上执行，您可以做的最好的事情就是将您的任务分解为具有适当时间框架的小而容易实现的里程碑。
这样，您将确切地知道需要完成什么以及需要完成的日期，以便在设定的截止日期前完成整个项目。
可操作的提示：
- 将您的工作负载细分为易于管理的里程碑。
- 为每个里程碑分配足够的时间，以实现出色的整体结果。
3.停止多任务处理，优先处理你的工作
工作中的多任务处理并不少见。例如，如果您在一家繁忙的机构工作，您在实际工作的同时处理与潜在客户的沟通、与不同的承包商交谈、处理和检查自由职业者的工作并不少见。
虽然您可能认为这样实际上可以完成更多工作，但您所做的实际上不仅影响您实际工作的输出水平，而且影响质量。
根据“任务切换中认知过程的执行控制”一文，多任务处理会导致生产力下降 40%。
可操作的提示：
- 与其一次同时处理 3 个不同的项目，不如优先处理它们并单独处理每个项目。这样，您不仅可以提供更好的工作质量，因为您的注意力仍然集中在一个主题上，而且还可以更快、更有效地完成工作。
- 简单地拒绝任何可能使您从实际工作中分心的工作，或者与您的经理/老板沟通您无法有效地同时处理多项任务的工作。
索取企业OKR和绩效管理成功案例，直观体验《Tita一体化管理平台》，立即申请 《Tita 产品演示》 或 最受客户欢迎的《帮我配置考核表》 。
2024, Tita 重磅发布新品，开启“客户管理”与“项目交付”双引擎，帮助企业驱动业绩飙升！立即了解 《Tita 新CRM销售管理一体化》 。
相关文章
-
持续绩效管理必知：有效提高绩效对话的10个关键
绩效改进对话往往是最难与员工进行的。海外很多研究进行了这方面的探索，本文就是 SYLVIA MELENA 给大家带来的研究。 让员工知道他们的表现没有达到预期水平，可能会让人感到不安和压力。但它不一定是这样的。你可以在没有焦虑的情况下进行绩效谈话。应用下面的10个关键。 关键1 – 立即行动 在发现困难后，立即进行绩效改进对话。如果所关注的问题涉及到某一事件，人们对该事件仍然记忆犹新。即时反馈可以让员工迅速纠正问题，防止问题升级。 当你延迟反馈时，你是在非口头地认可不可接受的表现和…
-
员工激励对组织绩效的影响
员工激励对组织绩效的影响 被激励的员工更有生产力 被激励的员工忠诚于他们的组织，并在工作中找到价值和社会地位。因此，他们有动力为组织发掘最好的自己。 每当员工在工作场所发挥自己的最大作用时，整个工作流程就会变得更有效率。因此，组织生产高质量工作的能力就会提高。随着时间的推移，员工可以在不影响工作质量的情况下承担更多责任。因此，组织可以在其积极的工人的帮助下，有效地提高质量和生产力。有了这个结果，公司可以给员工适当的认可和奖励，同时获得新鲜的人才，以大幅提高整体生产力。 被激励的员工带来更多的利润…
-
2021 如何组织绩效考核
每个管理者都在努力拥有一个完美的团队–谁不希望呢？问题是仅仅招聘到最优秀的人并不一定意味着他们会日复一日地表现出色。即使他们是一个摇滚明星员工，也不意味着没有改进的余地。 这就是绩效评估的作用。 从最基本的角度来理解，绩效评估是对你的团队进行的例行评估，每个员工的表现都被记录下来，然后提交给他们。这种评估可以从随意的闲聊到高度正式的过程。听起来很简单，对吗？但是，虽然绩效评估听起来相当直接，但这并不意味着应该对其掉以轻心。 绩效评估提供了宝贵的洞察力，让你了解你的团队的真正表现…
-
PBC绩效考核设计的流程
PBC 是个人绩效承诺的简称，是IBM绩效管理的重要表现形式，企业对pbc的评估工作有利于强化组织内部员工的团队意识与协作意识。 点击免费领取绩效考核模版等资料 PBC的主要内容包括：1、结果目标承诺；2、执行措施承诺；3、团队合作承诺。为了设计一个有效的PBC绩效考核方案，需要考虑以下几个方面： 目标设定：首先需要明确组织的战略目标和绩效目标，并与被谈者一起制定可量化、可操作的绩效目标。目标的设定应该具有挑战性，同时与被谈者的能力和经验相适应，以便被谈者能够通过努力实现目标。 考核方法：考虑采…
-
HR人力资源部在目标设定和战略执行中的作用
20年前，我第一次参加了一次人力资源会议上关于如何成为战略业务伙伴的会议。不知道为什么，我们在2021年还在开那些关于抢占 “一席之地 “的会议–只是虚拟的。 我们能不能逃出这个陷阱？我相信，在战略规划、目标设定和确定目标与关键结果（#OKR#）方面发挥积极作用，可以让我们获得自由。 在过去，人力资源部门的作用是通过提示管理者填写目标来监督目标设定和OKRs的完成情况。他们并不评估目标的有效性，他们只是确保目标的存在。这是一个巨大的错失机会。设定目标和OKRs…
-
Tita：如何从负面的 360 评估结果中恢复过来？
与传统的评估不同，360 评估包括来自一组全面人员的意见：同事、经理、直接下属，有时还有客户。这个工具最有价值的方面之一是意见是匿名表达的，这鼓励了比通常情况下更高水平的诚实。然而，事实并不总是美好的，收到负面的 360 评估结果可能会令人沮丧，尤其是当这些意见在多个层面上得到呼应时。但只要态度正确，您仍然可以创造积极的体验。你如何处理糟糕的 360 评估结果远比评估本身的内容重要。 专家怎么说在开始 360 评估过程之前，保持开放的心态很重要。请记住，没有人是完美的，每位经理，无论经验多么丰富…
