1. 限制干扰
根据Udemy In Depth：2018 年工作场所分心报告：大多数员工 (84%) 估计他们能够在最初分心后大约半小时内完全重新集中注意力。
根据 Udemy 的说法，工作场所分心的影响是：
- 54% 的表现不如预期。
- 50% 的人表示他们的工作效率明显降低。
- 20% 无法充分发挥潜力，在职业生涯中取得进步。
这些统计数据对性能来说看起来很糟糕，这并不奇怪，因为访问互联网以及全天候从朋友和家人的手机上发送通知，很容易分心并暂时推迟工作。
虽然这不是问题，但如果由于额外的压力而频繁发生，它可能会成为性能降低的原因。
因此，为了取得与工作相关的出色成果并使自己在整个工作时间内保持专注，您需要了解有利可图的干扰来自何处并限制您接触它们。可操作的提示：
- 关闭您的智能手机或将其设置为免打扰模式。如果您发现完全禁用手机很困难，您应该设置工作和休息时间间隔。例如，每工作 1 小时，您就可以在手机上休息 10 分钟。最终，在几周内，您可以尝试增加工作时间，同时尽量减少花在手机上的时间。
- 在安静的地方工作或使用耳机以尽量减少办公室周围的干扰。
- 给自己随机奖励。这样，您就会希望完成工作，这将使您的思绪远离工作分心。
- 如果您因 Covid-19 而在家工作，则应在家中腾出空间（最好是备用房间）并将其变成您的办公室。这样，您可以将孩子或宠物的干扰降至最低，以便您可以更专注于工作。
2. 将您的任务拆分为里程碑
在处理大型项目时，为了确保您不会落后于计划并在高水平上执行，您可以做的最好的事情就是将您的任务分解为具有适当时间框架的小而容易实现的里程碑。
这样，您将确切地知道需要完成什么以及需要完成的日期，以便在设定的截止日期前完成整个项目。
可操作的提示：
- 将您的工作负载细分为易于管理的里程碑。
- 为每个里程碑分配足够的时间，以实现出色的整体结果。
3.停止多任务处理，优先处理你的工作
工作中的多任务处理并不少见。例如，如果您在一家繁忙的机构工作，您在实际工作的同时处理与潜在客户的沟通、与不同的承包商交谈、处理和检查自由职业者的工作并不少见。
虽然您可能认为这样实际上可以完成更多工作，但您所做的实际上不仅影响您实际工作的输出水平，而且影响质量。
根据“任务切换中认知过程的执行控制”一文，多任务处理会导致生产力下降 40%。
可操作的提示：
- 与其一次同时处理 3 个不同的项目，不如优先处理它们并单独处理每个项目。这样，您不仅可以提供更好的工作质量，因为您的注意力仍然集中在一个主题上，而且还可以更快、更有效地完成工作。
- 简单地拒绝任何可能使您从实际工作中分心的工作，或者与您的经理/老板沟通您无法有效地同时处理多项任务的工作。
索取企业OKR和绩效管理成功案例，直观体验《Tita一体化管理平台》，立即申请 《Tita 产品演示》 或 最受客户欢迎的《帮我配置考核表》 。
2024, Tita 重磅发布新品，开启“客户管理”与“项目交付”双引擎，帮助企业驱动业绩飙升！立即了解 《Tita 新CRM销售管理一体化》 。
相关文章
-
Tita：什么是 360 评估？
360 评估是一个专业的反馈机会，使一组同事和经理能够提供有关同事绩效的反馈。与仅由其经理评估员工工作绩效的典型员工绩效评估不同，360 评估会考虑来自同事和报告员工的反馈，甚至包括客户和与员工互动的其他人。 什么是 360 评估？ 在 360 评估中，会征求有关员工绩效、技能和贡献的反馈，然后与员工共享。 参与 360 评估的同事通常包括该员工的经理、几名同事、报告人员以及该员工经常与之合作的组织的职能经理。 360 评估倾向于更多地关注员工如何影响其他员工的工作，而不是工作是否完成，这是典型…
-
Tita 新绩效一体化：成功进行年中绩效考核的分步指南
绩效考核可能会带来很多负面情绪。焦虑、恐惧、烦躁 –你可以说出来。但是，这些情绪往往源于这样一个事实，即绩效考核通常是无序的和仓促的。更不用说，他们可能会有弊大于利的名声。 为了避免文书工作的冲击和随之而来的生产力的破坏，许多公司赞成进行年度绩效考核。但是，虽然年度考核应该考虑到过去12个月的表现，但通常情况下，经理和员工很难对过去几个月的最近期的表现进行反思。 虽然许多公司已经转向更连续的反馈模式以满足员工的偏好，但很少有公司完全取消年度或年中考核。根据调查，91%的公司在2021…
-
小白经理的绩效评估指南
很多经理实际也是一个管理小白，他们刚刚成为一个管理者。那么，怎么才能用绩效管好团队，下面是海外研究者们的个人实践分享，我们将它介绍给大家。 几年前，我踏上了一个管理岗位，第一次负责监督一个六人团队。有了我的MBA学位和对我的Myers-Briggs类型的透彻分析，我以为管理和激励与我一起工作的人将是一件轻而易举的事。 但是，虽然这些工具确实有帮助，但它们并没有让我完全准备好应对作为经理人最困难的部分之一：进行年度绩效评估。事实证明，经理们和员工们一样害怕年度绩效评估。 然而，尽管我们天生厌恶，但…
-
最佳一对一会议清单
为了保持对话的重点并在一对一中充分利用您的时间，最好建立一个一致的结构模版，以下是可以帮助您入门的一对一会议模板。 列出讨论点 您和员工应各自列出您希望在会议期间涵盖的谈话要点。然后，比较列表并决定应优先考虑哪些项目，或者，您可以分解讨论点以适应以下结构： 认可伟大的工作 您准备好的清单应该包括自您之前的一对一以来发生的一些胜利或成功。这为会议营造了一种积极的氛围，让员工能够展示他们的辛勤工作，并让管理者有机会加强导致成功的积极行为。此外，“高认可度公司”的自愿离职率比不始终认可员工的公司低31…
-
持续反馈是年度评审的最佳搭档
传统年度的绩效考核评估已经不再能满足当今变化多端的外部世界，而持续的绩效反馈反而成为了企业所倡导的。很多研究者对此进行了充分的调查，下面就让我们看看 StaffCircl 中为大家带来的研究分享，帮助大家更深入理解持续绩效反馈和年度评估之间的关系。 在当今快节奏的工作环境中，员工需要定期、持续的绩效反馈，以便实时做出调整。正因为如此，年度评估已经不够了。根据埃森哲的一项调查，三分之一的公司正在用频繁的、非正式的评估来补充传统的评估过程。持续的反馈意在成为一个协作和创新的过程，使管理者能够指导员工…
-
为什么选择持续绩效管理（CPM）
组织变革和发展的关键始于你的员工基础。要想在组织中建立一个不断发展和创新的环境，你必须确保你的员工是以目标、绩效和反馈为导向的。 #持续绩效管理#鼓励上级和下级之间建立直接的双向沟通。一个持续的绩效评估可以确保平稳有效的联系，随着时间的推移，可以看到更好的结果。它的发生频率很高，甚至可以是每天、每周、每月或比传统的年度考核更频繁。 定期的对话，一对一的谈话，最大限度地减少不正确的决定，由你的部门员工采取。 各个组长经常检查工作，提高了整个组织的透明度和效率。它有助于实时反馈，方便，从而节省时间和…
