提高工作绩效的三大方法

提高工作绩效的三大方法
来源:tita.com

1. 限制干扰

根据Udemy In Depth:2018 年工作场所分心报告:大多数员工 (84%) 估计他们能够在最初分心后大约半小时内完全重新集中注意力。

根据 Udemy 的说法,工作场所分心的影响是:

  • 54% 的表现不如预期。
  • 50% 的人表示他们的工作效率明显降低。
  • 20% 无法充分发挥潜力,在职业生涯中取得进步。

这些统计数据对性能来说看起来很糟糕,这并不奇怪,因为访问互联网以及全天候从朋友和家人的手机上发送通知,很容易分心并暂时推迟工作。

虽然这不是问题,但如果由于额外的压力而频繁发生,它可能会成为性能降低的原因。

因此,为了取得与​​工作相关的出色成果并使自己在整个工作时间内保持专注,您需要了解有利可图的干扰来自何处并限制您接触它们。可操作的提示:

  • 关闭您的智能手机或将其设置为免打扰模式。如果您发现完全禁用手机很困难,您应该设置工作和休息时间间隔。例如,每工作 1 小时,您就可以在手机上休息 10 分钟。最终,在几周内,您可以尝试增加工作时间,同时尽量减少花在手机上的时间。
  • 在安静的地方工作或使用耳机以尽量减少办公室周围的干扰。
  • 给自己随机奖励。这样,您就会希望完成工作,这将使您的思绪远离工作分心。
  • 如果您因 Covid-19 而在家工作,则应在家中腾出空间(最好是备用房间)并将其变成您的办公室。这样,您可以将孩子或宠物的干扰降至最低,以便您可以更专注于工作。

2. 将您的任务拆分为里程碑

在处理大型项目时,为了确保您不会落后于计划并在高水平上执行,您可以做的最好的事情就是将您的任务分解为具有适当时间框架的小而容易实现的里程碑。

这样,您将确切地知道需要完成什么以及需要完成的日期,以便在设定的截止日期前完成整个项目。

可操作的提示:

  • 将您的工作负载细分为易于管理的里程碑。
  • 为每个里程碑分配足够的时间,以实现出色的整体结果。

3.停止多任务处理,优先处理你的工作

工作中的多任务处理并不少见。例如,如果您在一家繁忙的机构工作,您在实际工作的同时处理与潜在客户的沟通、与不同的承包商交谈、处理和检查自由职业者的工作并不少见。

虽然您可能认为这样实际上可以完成更多工作,但您所做的实际上不仅影响您实际工作的输出水平,而且影响质量。

根据“任务切换中认知过程的执行控制”一文,多任务处理会导致生产力下降 40%。

可操作的提示:

  • 与其一次同时处理 3 个不同的项目,不如优先处理它们并单独处理每个项目。这样,您不仅可以提供更好的工作质量,因为您的注意力仍然集中在一个主题上,而且还可以更快、更有效地完成工作。
  • 简单地拒绝任何可能使您从实际工作中分心的工作,或者与您的经理/老板沟通您无法有效地同时处理多项任务的工作。

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