企业做绩效评估是一个常见的管理手段,那么如何组织呢?本文将告诉你如何简单组织绩效流程。
创造一种促进审查和改善绩效的文化将帮助你发展一个强大而有效的企业。积极而富有成效地对待绩效审查讨论是建立你的团队对该过程的信心的重要步骤。 每年安排一到两次会议。保持每年一次的正式绩效评估会议,将鼓励你的团队将绩效评估视为正常、健康的业务功能的一部分。 与被审查的团队成员有日常接触的主管最适合进行绩效审查会议。你可能希望看到结果,并在会议结束后与你的高级职员进行讨论。确保你的管理团队成员在整个团队中公平地应用你的绩效标准,并以礼节和考虑来处理敏感的对话。
让员工准备好接受反馈
让你的团队成员知道期待对他们的表现进行反馈。还要让他们知道,反馈的目的是承认他们对企业的重要价值,帮助他们发挥潜力。 你也可以要求员工给你关于他们的工作和企业的反馈,因为这对企业规划很有价值。承认你的员工的关切和意见将确保他们感到被认可和理解。
不要赶时间
为绩效审查会议留出1.5小时左右的时间–这让团队成员有足够的时间在讨论中变得自如,并仔细研究讨论的问题。
积极地开放
在讨论的早期,承认团队成员的优势和贡献。认可他们的努力会让他们知道自己被重视,使他们更容易接受建设性的反馈,并帮助他们舒适地进入对话。
讨论员工的表现
将讨论的早期部分集中在过去的绩效上,然后将这些经验运用到未来的目标、计划和绩效上。 通过目的、目标和指标,重点关注需要、机会和优点的领域–并反思之前讨论时设定的目标。
提供奖励和补救措施
考虑解决员工问题和奖励良好表现的方法,承认每个团队成员的需求和偏好。例如,为有家庭需要的员工提供固定时期的在家工作的日子。 同时,允许员工找到自己的解决方案。如果他们参与确定解决方案和改进建议,他们会更倾向于采纳。
明确接下来的步骤
商定一套新的或修订的目标,并讨论你对培训和发展、新的激励、奖励或其他措施的初步建议。在提出有关培训和发展需求的建议时,要有分寸、积极和自信。
保存好讨论的记录
你对维护绩效审查文件的关注将帮助你建立有价值的记录,为你未来的审查和员工发展决策提供参考。一定要包括关键事件的记录。
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