在《OKR工作法》中讲了一种OKR复盘利器——四象限看板,这种方法也是在OKR管理中的沟通工具、汇报工具或者反馈工具,尤其是在OKR周会中使用。让我们仔细来了解四象限中的内容,看看如何围绕四象限来复盘OKR。

OKR案例:用四象限开展高效的沟通

第一象限:OKR 呈现和信心指数调整。

第一象限能帮团队一起重新在明确一下OKR,关键在于对于KR信心指数的调整。初始开始制定KR的时候,团队成员可能对信心指数的确认不是很精准,随着时间的推移,信心指数慢慢开始变准。所以复盘之前,各个关键成果负责人需要进行信心指数的调整,并且在复盘会上说明信心指数上升或者下降的原因,让所有的内部成员对于当前OKR所处的阶段做到心中有数。

第二象限:本周关键任务。

基于KR细化分解的工作任务极其关键,任务只有很好完成,KR才能得到保障。在复盘的过程中,要对当前任务进行完整分析。探究本周的工作执行情况,以及如何影响关键成果及目标的进度的,有没有存在障碍点,是否可以通过别的方式进行调整解决,以保证目标在正确的方向上顺利推行下去。

第三象限:未来四周计划。

未来四周需要进行哪些工作,有哪些事情需要其他团队成员做好准备和支持。本次复盘会后,后面的工作是如何调整的,都在这一象限显示。特别注意通过对前面2个象限的分析,当发现执行过程中有变化,需要及时调整未来要做的工作任务,一定要及时在该象限内补充新的变化任务。

第四象限:分析当前影响OKR达成的其他影响因子。

通过对过程中的分析,结果达成的评断,开始评估当前影响OKR进展的关键影响因子。团队士气是否高涨或低落,外部竞争环境是否变得压力极大,这一切都影响着OKR的信心指数。经过四象限的分析,重新回到了OKR信心指数的调整。KR的信心指数是否上涨,还是低落,这一切都循环开始发生作用。就像蝴蝶效应一样,某个因子的微微变化,可能影响最终的结果。

OKR案例:用四象限开展高效的沟通

OKR周会还是越简短越好,否则OKR盘点会议将变成团队成员现场刷存在感,事无巨细的列出一堆他们上周完成的事情。要信任团队,他们每天都做了正确的选择,要把会议的基调定在大家为了共同的目标相互支持与配合上。

还要做好会议的时间安排,1/4的时间用来讲述进展,其余时间一起讨论下一步计划。提前结束会议也很正常,没有必要为了凑时间而拖延会议。


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