OKR教练:为何落地OKR需要复盘?

为什么要复盘?

定期举行OKR复盘会议,跟踪“OKR当前的状态,是okr执行过程中一个重要的环节每周的复盘会议十分重要,可以让成员更好地了解项目状态。 再次,没有做好计划;计划是为了有效推进目标,保持团队的工作节奏

OKR 复盘的整个过程中,很重要的一个主线是“问责”,问责的目的不是“奖惩”,而是要建立一个有承担的团队,从高层到基层,不断的反省和承认错误,通过试错来学习和成长,从而应对复杂的现实。

每一个季度的复盘都会发现OKR制定和执行中不完美的地方,这正是OKR的奇妙之处。连续坚持的OKR执行是确保绩效提升的有力手段。在OKR过程中,团队体验到的不仅仅是事务的有效推进,更多的是一种优良团队文化的逐步形成,既然文化价值观的形成是始终如一的行为所推动的,那么没有什么比OKR执行更加符合这种行为特质。做OKR到一个阶段,大部分团队成员会相信成功是有一种确定的模式的

OKR地形不重要,恰恰是底层逻辑,映射了表现形式的不同,也决定了所实施的OKR是不是考核工具的变形。

复盘更多的是思维对这件事情的重视。可以是事实情景的重来,也可以是一种纸上风暴。通过事后在头脑中和纸面上重现事情的整个过程,重新审核。思考事情中行为和思维·。从而发现问题,吸取经验,找到根源,总结规律。从而实现能力的提升。

一个季度的 OKR 周期结束后,除了 OKR 评估以外,不要忘记 OKR 复盘。做复盘需要掌握科学的方法论,才能体现复盘的真正价值。关于 OKR 复盘,今天我想表达的核心观点是:复盘能帮助你看清 OKR 执行过程中的每一个步骤,帮助团队深刻体会 OKR 所带来的价值。复盘不是简单地回顾和总结,需要借助一套严谨且合理的方法论,才能让复盘变得更有意义。如果 OKR 缺少了复盘,不仅会让你频繁踩坑,还会让你失去一次锻炼和展示自己领导力的绝佳机会。


复盘的目标是什么?

一、通过复盘不断对齐目标(聚焦)

制定OKR时,每个员工需要根据公司整体的发展战略以及上级的目标,根据自己的岗位和能力,制定合理的OKR,为企业贡献自己的价值。

虽然大家在制定OKR时进行了头脑风暴,所有人都对整体的目标产生了共识,但是具体执行的过程中,每个人对目标的理解不一样,OKR的推进方向很容易就会偏离。或许还会有一些障碍阻止我们前进。

这时候就需要一个复盘会议,团队成员之间重新建立共识。通过不断的沟通,再次强调明确OKR的方向,保证所有人朝着同一个方向在努力。

这也体现了okr注重过程管理的特性

二、通过复盘不断同步信息(协作)

以前部门之间合作都是单兵作战,每个人都只关心自己需要完成的那一部分,并不关注项目整体的进度是什么,也不关心项目能否在既定日期完成。

但是使用OKR目标管理法之后,OKR的公开透明,让所有人的目标都能被看见,如果有项目需要跨部门协作,可以在项目开始的时候@他,并安排好他需要完成的部分。

添加任务,可@需要帮助的项目协作人

项目的完全公开,进度不断向前推进,这让大家感觉彼此是一个整体,项目的完成每个人都能收获成就感,从而实现部门之间更好的合作,让1+1>2。

但是在项目具体执行过程中,随时会有不同的情况发生,这就需要我们在项目进行的时候,每周开一次OKR复盘会,大家要互通有无,不断同步信息,根据需要随时调整OKR的内容。从而保证项目的顺利推进

三、通过复盘进行工作追踪(过程管理,执行追踪)

为了保证OKR的顺利推进,管理者需要做工作追踪这个动作。通过每周的OKR复盘会,进行团队成员间的有效反馈。

对于前一阶段做的比较好的地方,要进行表扬,激励他们做的更好,不好的地方也好及时指正,以免拖慢整个OKR的进度或者在不必要的事情上做无用功。每一个目标、每一个关键结果、每一个计划都要有明确的负责人。

四、通过复盘重新明确计划,建立信心(赋能)

OKR复盘会最终要得到的结果,并不仅仅是指出多少问题,而是解决问题。大家要针对目前所面临的问题,所遇到的问题,找到具体的解决方案。

在这个时候,要做的事情不是给员工加油打气,让大家喊口号,这对接下来的工作并不会产生有效的帮助。这时要解决的是怎么做的问题,大家通过每周OKR复盘会议,每个人给出自己的解决方案,再进行讨论,所有成员达成共识。大家只有明确接下来要做什么,怎么做,才能充分建立信心,全身心投入有效的工作中来。短周期的OKR复盘会议可以让问题更早的被发现,及时做出应对的策略,从而减少不必要的投入。在OKR具体执行的过程中,我们不断通过日常会议,每周的复盘会议以及更长时间的周期复盘,及时纠正、调整、和同步,让OKR朝着正确的方向前进、朝着正确的方向执行。


如何才能提高复盘的质量?

在开始正式沟通之前,一些准备工作就已经就绪,我们分别以管理者和员工的角度,给出以下建议:

一、管理者需要考虑以下几点:

  1. 在此期间,员工的主要目标和责任是什么?
  2. 员工表现如何?
  3. 如果有员工表现不佳,他该如何改正?
  4. 如果员工表现良好或者超出预期,我能做些什么使其在不倦怠的情况下保持高绩效?
  5. 什么时候员工最投入?什么最不投入?
  6. 员工给工作带来了什么优势?
  7. 哪些类型的学习经验可能会让这位员工有所收益?
  8. 在接下来的三个月里,员工的关注点应该是什么?以他目前的角色,是否达到了期望?如何最大化当前角色的贡献?或怎样为下一个机会做准备——无论是一个新的项目、一个拓展性的任务,还是一个新角色?

二、相关联的员工也应该做好沟通的准备,具体来说,他们可以向自己提问:

  1. 我的目标实现了吗?
  2. 我是否发现了机会所在?
  3. 我是否理解自己的工作与最大的目标之间的联系?
  4. 我能给我的管理者反馈什么?

在正式沟通之前,管理者和员工最好花一点时间思考以上问题,通过复盘,来实现高效的管理以及员绩效的提升。

OKR教练:为何落地OKR需要复盘?

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