升级概览

【总结】支持企业开启设置,总结到了截止时间后不允许再提交
【任务】任务更新进度合并体验升级,更新进度、进展、工时,合并到一个入口更新,操作更便捷

 

升级详情

一、【总结】支持企业开启设置,总结到了截止时间后不允许再提交

应用场景

如果企业希望总结(日周月报)提交严格管控,不希望员工超期后还能再进行提交,那么就能使用此能力去控制

  • 设置入口:企业管理规定-日报规定/周报规定/月报规定
  • 新增功能:日/周/月报迟交设置,新增「超期不允许提交与修改」
  • 设置后的影响
    • 到了延时时间后,当周期没有撰写总结的,不允许再提交(含网页端+移动端)
    • 到了延时时间后,当周期已经提交总结的,不允许再编辑(含网页端+移动端)
    • 如果设置超期不允许提交,那么员工在设置「自动提交时间」的时候,也不能设置晚于延时时间的其他时刻
  • 注意:管理规定包含企业管理规定/部门管理规定/团队管理规定,最终生效的时候以员工提交所走的规定控制
    • 例如:企业开启不允许提交,但是允许部门自己设置规定,销售部门没有做要求。那么实际上部门下成员也能正常提交

 

设置入口:

2024年7月升级 | 总结延迟不允许提交

 

影响位置:

2024年7月升级 | 总结延迟不允许提交

 

二、任务更新进度体验升级

 升级前,如果企业要求员工写任务进度、汇报任务进展、提交任务工时,那么员工在任务上,将通过三个入口分别去更新。

升级后,员工更新进度、进展、工时的时候,不管从哪个入口点击,都能打开同一个更新弹框,一次性更新三个数据。

同时增强能力,企业如果要求员工更新必须填写进展或工时,可以通过计划管理规定去设置,将企业要求内置系统管控员工工作。

 

第一步:开启任务更新

  • 设置入口:企业管理规定-计划规定
    • 注意,仅企业管理规定支持,部门和团队不支持
  • 新增功能:任务进度更新设置
    • 开启后将启用新的更新弹窗
    • 可以设置每一项设置内容的必填要求

2024年7月升级 | 总结延迟不允许提交

2024年7月升级 | 总结延迟不允许提交

 

第二步:更新任务

影响三个更新入口:

  1. 任务进度更新
  2. 进展:填写进展
  3. 工时:填写工时

2024年7月升级 | 总结延迟不允许提交

 

新的任务更新弹框:

在新的弹窗内,可以同时更新「进度」「工时」「进展」「附件」。

2024年7月升级 | 总结延迟不允许提交

第三步:更新任务后的影响

注意,为了保持原来工时的信息正常展示,在此更新后,原来的工时将自动按照下面的规则处理:

  1. 工时标题:取任务名称名称
  2. 工时:更新弹窗上填写的工时时长
  3. 工时描述:更新弹窗上填写的进展内容
  4. 工时附件:更新弹框上的附件

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