做项目常常涉及到跨部门协作，虽然成员实力接近，沟通却成了大问题，跨部门协作时怎样及时沟通？怎样保障信息对称？
项目经理或规划团队需要根据目前的学习制定出项目的主计划和子计划。然后可以对计划进行再细分，最终落实到任务和子任务上，将任务分配到人，以此确定是否有成员超负荷工作或者工作不饱和。在规划的过程中需要恰当的分析任务，来满足项目规定的时间和资源，这个时候项目经理可以和成员以及专家进行讨论以便更快、更好的完成任务。 把大任务分解成更容易完成的小任务，明确必须完成的任务、所需时间和成本。在拆分工作包的过程中要根据实际情况来衡量颗粒度大小，太大容易不明确，太小容易束缚操作人员降低自主性。
其实小的项目的话，这个过程更多是和任务分解一起完成的，因为都是逻辑性工作。最终形成按什么顺序，在什么时间内，完成哪些任务。对于工作的规划，还需要对这几个方面进行考虑：交付流程、工作流程、沟通、风险、进度、采购和成本管理层每周都需要看哪些汇报，汇报的内容是什么和客户通过邮箱进行进度反馈，那么频次、内容和抄送人员都是什么技术人员在哪里可以看需求变动与工作反馈其中交付和我们的项目的类型以及合同的签署有关，工作流程正如上面提到的「任务间的关系」对于沟通的计划其实是规划某个角色在什么时间需要知道哪些信息
其中信息的传递方式必须通过协同软件。比如说：对于采购的规划，指的是从什么地方通过哪些流程获取哪些资源，权衡哪条路径才是最合适的成本的管理同样贯穿在整个项目中，通常会以文档和图表的形式来进行查看和管理
执行过程中的沟通在项目执行中沟通的效率决定了团队协作效率，所以我们要尽可能的创造更有意义和高效的沟通，各类会议、协同工具面对面的交流等都是传播信息、分享想法的有效途径，需要善于利用这些途径来保持项目的正常运作。
传统的软件在项目管理的过程中起着重要的作用，比如造价分析与计算、合同支付管理、网络图绘制等等，我们进行项目管理的过程中，这些基础性的工具是必不可缺的，它们协助我们完成了项目数据的基础业务管理，提高了项目的工作效率和数据处理能力，但是，在大中型项目、多级项目管理过程中，这样的软件就无法满足项目的信息化新需求，多级机构的信息沟通多层管理者对于数据的分层需求、项目的总控能力、协调能力、监控能力等等，对于这些需求的提出，传统的项目管理软件就显得无能为力，黯然失色了。
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