为什么要使用项目甘特图?

众所周知,要成功完成一个项目,你必须控制大量活动,并确保它们如期完成。 如果您错过最后期限或不按顺序完成任务,则可能对项目的其余部分产生连锁反应。 结果可能会延迟交付,并且成本更高。 这就是为什么能够看到需要完成的所有事情并一目了然地知道何时需要完成每个活动的原因。

项目管理

众所周知,要成功完成一个项目,你必须控制大量活动,并确保它们如期完成。 如果您错过最后期限或不按顺序完成任务,则可能对项目的其余部分产生连锁反应。 结果可能会延迟交付,并且成本更高。 这就是为什么能够看到需要完成的所有事情并一目了然地知道何时需要完成每个活动的原因。

甘特图以视觉方式传达此信息。 它们概述了项目中涉及的所有任务及其顺序,并按时间表显示。 这为您提供了一个项目,其相关任务以及何时需要完成这些任务的即时概述。

工具的起源

1800年代后期,波兰工程师Karol Adamiecki制定了可视化工作流程图。

1910年左右,管理顾问兼工程师Henry Gantt将Adamiecki的概念带入了新的阶段。 他的图表旨在帮助制造主管查看他们的工作是按时完成,提前完成还是落后于计划,并且它构成了我们今天使用的工具的基础。

为什么要使用甘特图?

设置甘特图时,您需要仔细考虑项目中涉及的所有任务。 在此过程中,您将确定谁将负责每个任务,每个任务将花费多长时间以及团队可能遇到的问题。

这种详细的思想可以帮助您确保计划是可行的,为每个任务分配了合适的人员,并且在开始之前您有针对潜在问题的解决方法。

它们还可以帮助您解决项目的实际问题,例如交付所需的最短时间,以及在其他任务开始之前需要完成哪些任务。 另外,您可以使用它们来确定关键路径-如果整个项目要按时交付,则必须按时分别完成任务的顺序。

最后,您可以使用它们来使您的团队和赞助商了解进度。 只需更新图表以显示计划更改及其影响,或使用它来传达关键任务已完成。

tita-项目甘特图

上图所示,<tita—项目甘特图>模块自动汇总了项目下的所有任务,每项任务的时间安排顺序及层级关系,更有每项任务的持续时间和执行进展,以不同颜色区分展现,方便项目经理们快速准确地了解项目进度。关注www.tita.com,帮您了解更多项目管理知识~

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