项目负责人如何有效掌控项目进度

项目管理是为达成项目的目标(如进度、预算和质量),通过一系列有起止时间的活动产生一定数量和质量的交付物的过程,而项目管理的方法论则可以定义为:通过对知识、技巧、工具和技术的运用来满足或超过项目的期望换句话说,通过正确的方法,一个项目经理能够识别并最小化风险和成本来满足项目的进度要求。

项目负责人如何有效掌控项目进度
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有效管理项目进度的几个要点:

1、规范化和流程化:制定项目规范程和规范,要注意设计、测试和配置管理的配合,文档手册工作及早入手,这能有效提高工作效率和降低资源能力。按照配置管理规范,从硬件平台、配置管理上保证项目团队能有效协作,减少人工干预环节。

2、明确且达成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。

3、任务分解。明确的子任务目标、时间点、交付。

4、保障资源分配。有些项目虽然分配了资源,但是不能保障资源的有效投入,这个是导致项目不能按时进行的原因之一。

5、项目进度管理。每日、每周按时检查项目进度。

6、根据实际情况调整任务目标、资源、进度,并修改计划。

7、有效的沟通,确保每个人明白自己该做什么,在任务进行过程中也要随时沟通,确保项目正常进行。

8、项目经理要了解每个人的能力,根据个人能力分配任务,团队的成员如果拿到不能胜任的工作,容易造成项目延期,所以安排合适的任务给合适的人非常重要。

9、多项目同时进行要分清项目的主次,抓住每个项目目前阶段的要点,做好风险管控,随时准备应对措施。

项目负责人如何有效掌控项目进度

成功的项目管理有哪些关键的因素?

一个项目取得成功,是需要一定的关键因素,这些因素主要有:

a) 清晰的目标和结果

b) 一个好的项目管理流程

c) 提供了一系列项目管理工具

d) 项目成员了解在项目中的角色和任务

项目的计划过程是项目实施过程中非常重要的一个过程。通过对项目的范围、任务分解、资源分析等制定一个科学的计划,能使项目团队的工作有序的开展。也因为有了计划,我们在实施过程中,才能有一个参照,并通过对计划的不断修订与完善,使后面的计划更符合实际,更能准确的指导项目工作。项目管理的过程控制,是保证项目朝目标方向前进的重要过程,就是要及时发现偏差并采取纠正措施,使项目进展朝向目标方向。控制可以使实际进展符合计划,也可以修改计划使之更切合目前的现状。修改计划的前提是项目符合期望的目标。控制的重点有这么几个方面:范围变更、质量标准、状态报告及风险应对。

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