远程办公-你的OKR怎么办?

新冠病毒肺炎疫情影响,国务院办公室通知2020年春节假期延至2月2日。当春节假期延长消息传来时,钉钉、企业微信、飞书等协同办公产品,都迅速通过免费开放服务、升级原有功能以及针对疫情开发新的服务功能等方式,来对接不断增长的需求,帮助企业“战疫”可是企业只有钉钉,企业微信就可以了吗?

远程办公-你的OKR怎么办?
目标okr(图片来源:tita.com)

公司及部门级别的OKR管理由运作管理部管理,但是需要大量的沟通协调工作,协作效率低,信息不透明,不对称;部门业务及团队个人的OKR定期开展共识会及复盘会,之前看板手动录入,但是看板五花八门,远程办公之下更是无法推进。无法进行OKR评分,且不能回溯;为了确保所有OKR之间的一致性,需要大量的沟通,OKR之间有连接、相互支撑,没有工具,工作效率实在不高;员工没有足够的资源,使他们很容易就能找到这些资源。前期只是发送邮件进行说明。希望可以把所有 OKR指南、培训文档、使用手册等相关资源存放到一个固定位置。这让所有人可以便捷地找到所需信息。;全员OKR不透明,不能鼓励其他团队分享自己的评审意见和建议;OKR执行过程无法管控,个人okr工作管理不便利,每个人对自己负责的任务不清晰,KR负责人对任务执行过程不可控。

如果希望OKR产生真正的价值,就需要让OKR之间产生更多有价值的连接和相互支撑,比如在空间维度上,个人OKR能支撑部门OKR,部门OKR能支撑公司OKR。而参与项目的各部门在制定本部门OKR时都体现对项目OKR的支撑;在时间维度上工作日报和周计划支撑季度OKR,季度OKR支撑年度OKR。如果需要建立并且实时追踪这些连接,没有OKR的IT系统支持,是不可能的。

远程办公-你的OKR怎么办?
目标地图(图片来源:tita.com)

从计划的制定到执行

P:在tita上创建计划。对工作进行任务分解,在计划下分解任务;

D:添加进展反馈。任务下的沟通。

C:上级可通过系统消息提醒,汇报关系默认推送查看随时追踪查看工作进展;并且当工作中有任何变动,上级都可以通过任务审批随时管控到位。

A:上级可对下属已完成的任务进行评价打分;上级可以对下属已完成的工作发起周期性的考核。


每月一起review OKR,这一方面需要每个人都能深刻理解OKR,正确无误的使用OKR,另一方面在review个人OKR方面,如果没有系统支持,会寸步难行。一方面每个人都有自己的季度、年度OKR,一方面每个人随时都会更新自己的OKR状态,想用文件、群、邮件的方式去追踪、分享、对齐个人OKR的最新状态,几乎不可能。长期的推广OKR,那么没有OKR IT系统的支持是不可能的。OKR之间有连接、相互支撑,因为孤立的OKR没有价值。

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