产品以及研发团队有使用专业的办公软件,如禅道、蓝湖等,他们应该如何使用 Tita 系统?

彭博 OKR 准备期 623

某研发团队的负责人提问:

我们公司现在已经有很多管理系统,比如研发团队会使用禅道,销售团队会使用分享逍客,财务、人事等也有相关的管理系统,内部也有 OA 平台,我们担心继续增加工作系统反而会影响到工作效率,想咨询一下 Tita 这边有没有好的解决方案。

问题剖析:

系统越多,操作成本越高,OKR 系统要如何与现有的系统整合、协同,才能最大化的提升使用效率,这是很多企业管理者关心的问题。有些人可能会任务既然买了系统,就尽可能的使用到所有的功能,这可能不是一个好想法,购买系统的最终目的是为了增效,这个时候需要的是划清规则、最好取舍,寻求利益最大化。

锦囊妙计:

  1. Tita 是一款持续的绩效管理系统,致力于为企业打造目标(OKR)与落地执行的闭环管理,任何一个岗位都可以使用。其他的系统工具使用的局限性会比较强,比如CRM适合销售,禅道适合研发,畅捷通只适合财务等,它们是垂直工具,无法实现各部门的协同, Tita 系统可以实现整个公司的工作协同,打破信息壁垒。
  2. 公司实施 OKR 期望的是能够实现组织目标的上下同心、能够聚焦重点工作、能够激发团队挑战创新的欲望、能够提高每个员工的自驱力等等,以提升组织的绩效,在实现以上价值的过程中,就需要公司内部沟通、协同的效率要提升,信息的同步要及时,而这 Tita 都是可以实现的,比如目标对齐、工作法、一对一面谈、信息的交互等,其他工具无法实现的。
  3. Tita 系统的使用要精简,每天不超过10min。不是所有的功能都要使用,而是关注20%的关键功能来撬动效率的提升,比如对于组织来说最重要的 OKR 制定与对齐(每个季度一次)、过程中的进展更新(每周一次)、P1级任务的管理(每周2-3个)等,关键的工作用系统管理,而不是所有的。
  4. 最后,Tita 系统尽可能的与你现在的系统进行打通,比如和企业微信、钉钉、飞书实现后台的同步,减少系统的双边维护成本。

 

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