OKR在管理的过程中,应该按照什么样的会议频率进行工作复盘呢?

彭博 OKR 必问 816

某HR提问:

我们公司做 OKR 管理已经一年了,会要求各个部门定期的召开周会、月会等进行工作复盘,但有一部分员工反馈这样的管理太死板了,他们更希望的会议是有事就开、没事不开,针对于这个问题应该如何处理?

问题剖析:

OKR 是绩效管理工具,关键是在于沟通,而沟通的目的是为了实现组织各方面的认知一致。无论是召开每日展会、周会、月会、半年度绩效面谈,还是培训、群发、OA审批等,都是不同形式的沟通,都是为了实现认知一致。所以这个问题的关键在于认知,频率只是实现认知的一种手段。

锦囊妙计:

  1. OKR 是一套持续的纪律要求,通过一定的约束来使组织形成相应的管理行为。所以在 OKR 的管理中,最好是结合业务场景建立相应的复盘制度,比如 Tita 团队通过每日站会和每周一周会的固定形式进行工作信息的同步和复盘。
  2. 可以根据你的 OKR 周期长短来决定会议的频率。如果是双月OKR或者季度 OKR,你可以每双周进行一次;如果是月度 OKR,你可以每周进行一次。
  3. 可以根据你的组织层级来决定会议的频率。如果是组织的高层 OKR ,你可以每个月进行一次;如果是中基层的 OKR ,你至少要每双周甚至是每周都要进行一次。
  4. 对于基层小团队,建议每日站会。比如 Tita 团队每日站会的三个核心主题:你今天的工作任务是什么?做的过程中可能遇到什么问题?你需要得到什么支持?
  5. 无论你使用何种会议频率进行复盘,你最好每周都要在 OKR 系统中进行进展更新,甚至是写一写周报总结,让其他伙伴即使在不开会的情况下也能彼此知晓工作信息。
  6. 除了要定时开会复盘,还要持续的提升复盘的质量。开会和开好会是两个概念,团队可以多使用一些思维工具、管理模型,比如 GROW 提问法则、NLP 领导力、黄金圈思维等来提升沟通质量。

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