制订计划的第一规则是随时准备重新做计划。
——项目管理谚语
技术人员普遍不太喜欢做计划，而技术专家成为项目经理时常会成为项目管理中的一派——“哥伦布派”。该派的典型特征是“出发前不知道去哪儿，到了地方不知道是哪儿，回来后也不知道去过哪儿”。总之，走到哪里就是哪里。
M公司是国内通信终端产品最大的ODM/OEM厂商之一，主要从事宽带通信设备、无线通信设备和网络视频产品的研发和生产。2010年之前，该公司70%以上的项目不能按计划完成，即使项目计划在项目开展过程中经过多次调整，最终项目完成情况与计划仍然相差甚远。
于是大家都在抱怨：“我们一直在延期，计划不如变化快，制订项目计划毫无意义，不但没有效果，反而浪费工程师的时间。”
计划不如变化快，还做计划干嘛？这是技术大佬们经常提到的问题。
帕金森定律
西里尔·诺斯古德·帕金森所著的《帕金森定律》一书记录了一个老太太寄明信片的故事。帕金森发现，人做一件事所耗费的时间差别很大：一位老太太要给侄女寄明信片，她用了1个小时找明信片，1个小时选择明信片，找侄女的地址又用了30分钟，1个多小时用来写祝词，决定去寄明信片时是否带雨伞，又用去20分钟。做完这一切，老太太劳累不堪。同样的事，一个工作特别忙的人可能花费5分钟在上班的途中就顺手做了。
帕金森认为，工作会自动占满一个人所有可用的时间，工作总会拖到最后一刻才能完成。如果一个人给自己安排了充裕的时间去完成一项工作，他就会放慢节奏或者增加其他项目以便用掉所有的时间。工作膨胀出来的复杂性会使工作显得很重要，在这种时间弹性很大的环境中，人并不会感到轻松。相反会因为工作的拖沓、膨胀而苦闷、劳累，从而精疲力竭。
某个星期五的上午，公司企管部经理小张一上班就被总经理叫去。“小张，下周四公司要开一个高层管理会议，会上我们将讨论下个季度公司的市场策划。这样，你先拿出一个初步方案来。”因为今天还有些部门的事要处理，而且小张也希望仔细准备一下以便能够展示自己新的创意，尽管小张有把握半天即拿出策划方案，他还是对总经理说，下周三上午提交初步策划方案。“星期三？太晚了，我还要先看一看。这样吧，你周末辛苦辛苦，星期一一早交给我。”小张为争取到了三天的时间暗暗高兴，他下定决心，一定要将策划方案做好。
小张会在什么时候开始撰写策划方案呢？一般说来会有以下三种情形。
第一，拖到星期天下午做。这种情况是最常见的，因为只要半天就可以完成了嘛。遗憾的是，星期天下午常常有事，而且这些事常常是不得不做。那么，小张只能晚上加班了。那时，“在策划方案中充分展示创意”等已经无暇顾及了，其最后的结果是，要么星期一上午不能按时提交，要么提交的策划方案连小张自己也不满意。
第二，小张星期五上午就完成了。但是，他会将方案提交给老总吗？一般不会，因为到星期一上午交差是争取来的。如果星期五上午就提交的话，很可能不仅不会得到表扬，还会得到批评：“这么快就完成了？不要偷工减料，不是说了星期一上午给我吗？周末好好弄一弄，做漂亮点。”
第三，星期五上午小张就完成了，而且也提交给了老总。即使老总表扬了小张，但他的提前完成会使公司的高层管理会议提前召开吗？不会，因为计划是在下周四召开，那些与会者已经将下周四之前的时间做了别的安排了。
想一下我们周围的现状吧。调研发现，公司投标前一天的工作都在对标书进行打印、装订、签字、盖章……几乎无一例外！可是，按照《中华人民共和国招标投标法》的规定至少还有20天的投标准备期，之前都干什么去了呢？
每个周末的晚上，公司宣传部小明几乎都在赶稿，多年来不胜其烦。其实，上班时间写一篇通讯稿，只需两小时即能完成，但周末有了宽松的两天时间，小明在网上东游游、西逛逛，直到周日晚上，心里有了交稿的紧迫感，才能静下心来，急急忙忙完成草稿。
“帕金森定律”告诉我们：人做一件事情，耗费的时间越长，就会感觉越累。工作会自动占满自己的时间，如果你给了自己充足的时间去完成某项工作，你一定会不自觉地放慢节奏至最后的时间期限，才集中精力去完成这项工作。所以，你会因为时间的拖沓和最后的紧迫感而感到劳累，筋疲力尽。
“帕金森定律”还指出，为了避免无事忙，必须制订工作计划，更要明确工作完成的最后期限，这个期限越近，工作效率越明显。
如果投标需要准备10个文件，投标准备期为20天；就可以制订一个计划：每两天准备一个文件，每两天做一次检查，到第20天时（投标前一日）只要完成一个文件即可，这样可以有效避免投标前一日的工作忙乱。
请记住：制订计划是应对“帕金森定律”的最有效手段。
上千家企业使用 Tita 建立高绩效团队，改变他们的绩效、参与和发展方式，并取得业务成功！
2024精选上千套各行各业 《OKR案例库》 ，快速上手！
了解更多客户如何使用工具平台取得业绩增长,索取成功企业最佳落地一手资料，直观体验《新绩效一体化管理平台》，立即申请 《Tita 产品演示》 。
