早在2012年,麦肯锡全球研究院曾报道说,在公司内部使用社交技术最多可以将沟通和协作提高25%。如今,我们可以看到这一发现的效果,因为77%的公司在很大程度上或中等程度地采用了协作软件。
团队负责人需要协作软件的3个原因:
1这将为您的公司提供急需的重点和结构
2.它将团结您的员工
3.它将带出您业务的利弊
1.协作软件将为您的公司提供所需的重点和结构
无论团队或公司使用什么协作工具,都可以通过该工具更好地了解和了解其他人在做什么。特别是在您拥有10人以上的组织中。作为经理,了解您的员工在做什么或其他团队在做什么至关重要。
除了改善协作之外,在Tita中,我们使用了两种最著名的管理方法:计划,进度,问题(PPP)和目标与关键成果(OKR)。PPP用于获取员工的日常工作情况。它的主要好处是获得有关其状态的实时概述,最重要的是它将帮助您和其他人继续关注重要的方面。
其次,OKR用于确定季度目标,您可以在公司,部门,团队和个人级别上进行设置。更令人印象深刻的是,您可以链接所有级别,因此每个人都可以看到公司目标如何转化为个人目标。
目标管理(来源:tita.com)
目标地图(来源:tita.com)
2.协作软件将团结您的员工
使用可提供反馈的协作工具。通过与同事共享您的计划,进度和想法,您可以确保团队中的每个人都知道您的优先事项和成就是什么。此外,实时反馈已被证明可以提高整体团队合作精神和参与度。
此外,Tita还具有社交功能,例如打赏,点赞,勋章。他们在那里提供反馈,因此使每个人都觉得自己是更大事情的一部分。例如,德勤(Deloitte)和麻省理工学院(MIT)在他们的最新研究中发现,简单评论员工职位或喜欢员工职位的做法是扩大领导者的存在感和数字承诺的有力手。
打赏(来源:tita.com)
3.协作软件将带出您业务的利弊
作为领导者,您旨在做出基于事实的明智决定。此外,要以数据为动力,而不仅仅是基于肠胃感。协作软件将实时概述某人的执行情况或某些项目被困的时间。
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