建立并实施有效的绩效评估体系

绩效评估是绩效管理过程的一部分。有效的绩效评估有助于提高员工绩效,并提供可靠的数据,帮助管理层做出正确的决策。

什么是绩效考核?

绩效评估是评估员工全年工作的过程。它通常由直属经理进行,在评估过程中,经理要检查员工的成就,绩效,需要改进的领域,并帮助规划前进的方向。

绩效评估系统的目的是什么?

绩效评估系统的主要目的是评估员工在这一年中的表现。它根据公司的目的和目标评估员工的绩效,从而帮助公司识别和分类员工。反过来,这有助于公司为员工制定合适的发展计划和培训计划。

什么是有效的评估系统?

如果期望值设置得很高,时机不正确以及经理和他/她的团队成员之间没有定期的对话,绩效评估系统可能会使某些组织感到非常失望。

许多绩效管理和评估系统具有多种功能,但这并不总是使其有效。一起设计的某些功能可以构成有效的绩效评估系统。让我们看一些:

明确的评估目标

评估的目标应具体。将设计一种有效的绩效评估系统,使其与员工的职位描述相匹配。

满足公司需求

一个有效的绩效评估系统可以满足组织的需求。团队的每个成员都必须了解他们的目标是什么,公司的目标是什么,以及他们的个人目标如何与公司的目标联系起来。

经理是导师

管理人员必须牢记不要担任等级职位。但是要成为可以带领员工走上发展道路的导师。他们不仅应该关注负面因素,还应该承认并强调成就以激励员工。

持续反馈

评估系统现在是一个贯穿全年的过程;它不再只是每年一次的过程。由于这是贯穿全年的持续对话和审查过程,因此由于经理对员工绩效的持续反馈,在年底时评级并不令人惊讶。这种持续的反馈可以帮助员工在全年以及将来更好地提高绩效和技能。

明确定义的绩效标准

顶级的评估表,评估格式,规则和程序是有效评估系统的一些先决条件。例如,您可以仅根据其职务说明中显示的技能来为撰稿人评分。

让我们看一下3种现代评估系统,并比较它们之间的比较。

评估中心方法

评估中心方法使员工可以清楚地了解其他人如何看待他们,以及对他们的绩效产生的影响。它在评估一个人的现有绩效的同时,还预测未来的工作绩效。在评估过程中,要求员工参加社交模拟练习,例如篮下练习,非正式讨论,事实调查,决策问题,角色扮演以及其他确保角色成功的练习。

然而,这种方法的缺点是时间和成本密集且难以管理。

评估中心方法的优点是:

  • 它增强了参与者的知识,增强了他/她的思维过程,并提高了员工效率。
  • 可以针对不同的角色,能力和业务需求进行定制。
  • 深入了解员工的个性。

如何实施有效的评估中心方法:

  • 确定可以使用此评估中心衡量的绩效指标。
  • 确定可以引出理想行为信息的评估技术。
  • 现场评估人员和被评估人(不包括直接主管)。
  • 为评估者和审查者提供全面的培训。
  • 维护每个候选人的绩效记录系统。
  • 查看记录并奖励员工或提供相应的培训。

目标管理

这种形式的评估系统使员工和经理双方共同设定在一定时间内要实现的目标。1这种评估格式的思想是,当员工参与目标设定时,他/他将更倾向于实现目标目标。

管理人员必须建立可衡量的目标,绩效标准以及这些目标的优先级。此外,人员的职责和权限也已明确确立。

这种评估格式非常适合测量高级管理人员(如经理,董事和行政人员(任何规模的企业))的定量和定性输出。

该格式涉及大量计划,要主动而不是对事件做出反应。这不是主观的。取而代之的是,这种类型的绩效评估格式有助于评估员工的本人能力,从而有助于提高员工的良好绩效。

建立并实施有效的绩效评估体系

目标管理方法的优点是:

  • 由于通过这种方法,经理和员工共同参与,他们知道期望是什么,并且没有歧义。
  • 员工更加了解公司的目标,并为参与组织目标而感到自豪。这提高了他们的士气和承诺。
  • 这种方法突出了员工需要进一步培训的领域,从而促进了职业发展。
  • MBO非常重视可量化的目标,因此,度量和评估可以更加客观,具体和公正。
  • 它改善了经理和下属之间的沟通。

如何实施目标有效管理计划:

  • 每个经理必须明确列出5-10个SMART目标。
  • 除了对SMART目标的清晰描述之外,还必须对如何实现SMART目标有一个清晰的计划。
  • 确定如何测量进度以及频率(最少每季度一次)。
  • 列出如果进度不符合计划将采取的纠正措施。
  • 确保每个级别的目标都与上/下/下的组织目标和级别相关。

360度评估

在绩效审核过程中包括来自同事以及与员工联系过的其他人的审核,有助于对员工的报告进行身份验证,并有可能在审核过程中覆盖更多领域,从而避免偏见。

在360度考核制度被认为是最好的绩效考核体系,因为它提供了一个很好的了解雇员的。这种评估系统还可以帮助员工了解自己的长处和短处。

使用360度反馈的优势是:

  • 它增强了个人对他们的表现以及对其他利益相关者的影响的意识。
  • 用作启动教练,咨询和职业发展活动的关键。
  • 鼓励员工投资自我发展并接受变革管理。

如何实施有效的360度审核:

  • 检查提供反馈的人员与正在接受反馈的候选人至少工作了6个月。还要检查所有参与者是否真的相信此过程旨在帮助每个人成功。
  • 候选人应选择他们想从中获得反馈的人员,并且还应接受经理/教练的反馈和建议。
  • 告知所有参与者360度学习的目的和过程,对他们的期望以及原因。
  • 每天或隔天检查一次,以查看评估的完成情况。

OKRs与现代绩效评估系统

现在,组织已经从每年一次的审核实践中获益,经理们现在可以将OKR与连续的绩效管理一起使用,以与员工保持一致并激励他们。它通过让员工直接了解工作如何影响公司目标来提高绩效,并确保每个人都将重点放在公司的重要优先事项上。

在Profit.co软件中,您可以通过启动基于亲和力的绩效评估来进行360度评估。在这种类型的审阅中,受审者将完成自我评估,并由同行进行审阅,并从其经理那里收到反馈。

同行评审可以匿名化以支持诚实可靠的答案,此外,评审者可以选择他们希望对其进行评审的同行,或者经理可以指定同行来完成评审。

经理可以为员工指定不同的能力以对其进行评分。能力是指特定于员工角色和工作必不可少的技能。被审核者将以滑动等级进行评分,并由同行和管理者进行评分。如果被审核者的自我评估评分与经理的评分相符,则胜任能力将突出显示,表明每个人都在同一页面上。

管理人员还将确定员工的潜力。根据员工在评估中获得的总体绩效评分以及经理的潜在评分,它们将被绘制在9-Box矩阵中,该矩阵可帮助管理人员和人力资源管理员确定员工是否准备通过IDP晋升,或个人发展计划,或需要通过PIP或绩效改善计划来改善自己的位置

实施有效评估系统的最佳做法

回顾员工的表现并保持他们的积极性涉及正确地做很多事情。这些是其中的一些:

经理辅导

管理人员需要接受有关如何进行绩效评估的培训。绩效评估是工作场所中那些“激烈”的活动之一。由于涉及评估员工的能力和贡献,因此这些评估的结果可能会对员工的未来表现和自尊产生重大影响。这就是为什么对经理进行流程培训至关重要的原因,而他/他不能只是“动摇它”。反馈不佳可能会令人沮丧,并导致员工流失。HR Works顾问Sharon Frankovich说:“教练经理如何提供负面反馈。许多经理不知道该怎么做,因此他们避免这样做。” 她说,管理者必须意识到提供具体的,建设性的反馈的重要性,以及提供不正确或零反馈的影响。

绩效预览而不是绩效审核:着眼未来

一些组织现在正在使用“性能预览”路线。这意味着经理和员工讨论下一年员工的职责可能如何变化,并确定员工实现这些目标所需的培训,工具和指导。

已采用“绩效预览”方法的组织将其视为降低员工流失率以及吸引员工的一个因素。但是,先前的评估也很重要,有价值的测量工具也很重要。

培训员工自己监控绩效并努力获得所需的反馈

在大多数情况下,员工在评估过程中没有发言权,而是等待经理提供反馈。但是,员工不应等待经理评估绩效并提供反馈,而应掌握自我监控的知识和技能,并努力提高自己的工作水平。

绩效管理系统中的自我评估使员工可以公开表达自己的兴趣,观点和目标。绩效管理系统不再是分层的,而是当系统包含自我评估格式时,它变成了一个更受欢迎的双向过程。

自下而上的评估

另一种进入组织的方式是自下而上的评估系统,该系统中的每个员工都在以下方面对上司进行评分:员工对自己的责任的理解程度,获得成功所需的帮助和反馈等。上。

频繁的绩效反馈

最佳绩效评估是持续评估。与每年进行一次的详细审核相比,员工更喜欢频繁的反馈。与管理层的频繁,非正式的互动使员工感到压力减轻,对反馈的反应更快。喜欢模板这样,可以给对绩效评估问题,一个相当不错的主意


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