如何从0到1搭建OKR体系?(OKR周期运行流程)

小T之前给大家分享了从0到1搭建OKR体系的初次导入流程,本周小T继续给大家分享周期运行流程。

如何从0到1搭建OKR体系?(OKR周期运行流程)

在导入后,OKR将以周期运行。周期运行的11个步骤如下:

步骤一:梳理MVS

MVS即Mission(使命)、Vision(愿景)与Strategy(战略)。目标制定要先明确终点,才能根据当前位置情况确定先到哪儿,各个周期OKR的完成就像一个个里程碑,每一个里程碑的到达会躺企业距离年度目标、最终的愿景越来越近。因此,明确MVS,OKR才可以上下对齐。

步骤二:周期建立

在周期建立的时候绝大数企业存在的误区,谷歌的OKR周期是一个季度,自己公司也要用一个季度,盲目跟从。事实上不同企业业务、组织架构不同,应该根据实际情况,灵活设定OKR周期。这个周期没有绝对的标准,最重要的是适合自己企业的节奏。周期设定后也是可以改变的,例如第一个周期试运行觉着节奏不合适,那么接下来的周期就可以随着组织业务的变化即时调整。

步骤三:统一认知

大部分人学习OKR学一般是通过各种国外译本的或者OKR专家出版的OKR书籍。这些书质量不一,但是相对比较基础,停留在表面。另外,每个人对内容的理解不同,往往会造成语言偏差,难以沟通和协同。在Tita的一些用户中经常会遇到这样的情况,一个人写了OKR或说OKR是什么,另一个人真正的OKR是什么什么样的,你说的不准确。因此,由于语言认知的不容易,造成非常高的沟通成本,增加共建OKR体系的难度。此外,看书的效率相对也比较低,没有很好的实际案例,建议企业通过Tocc认证培训统一大家的认知,真正了解OKR的核心概念与底层价值,更好的使OKR往下落地。

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来源:tita.com

步骤四:组织建立

OKR不能仅仅是HR部门主导,OKR是组织运营管理体系,应与业务紧密结合。目前很多公组织引入了HRBP,但尚处于初级阶段。HR对业务的接触和了解并不深入,想做好OKR的工作非常难。而决策者的引领尤为重要,但由于决策者太忙,无法对OKR的实施亲自督导。事实上,OKR的顺利推行需要专门的组织支持,可以叫作OKR实施委员会,只有关键人员充分参与,各个团队各司其职,才能顺利推行OKR。

步骤五:制订草案

OKR实施委员会成立后应该马上梳理周期草案的环节,也就是将战略落地形成公司级OKR与部门级OKR,这一环节步骤耗时将花费大量时间。Tita服务过的90%以上的企业,在初期制定OKR时,更多的事停留在KPI或待办事项层面,并不是OKR。因为,为了避免这种情况,除了做好前期认知与应用外,可以请外部专业的OKR教练带着企业完成这一步骤,帮助核心管理层完成OKR的梳理评审,在1~3个周期后再逐渐过渡到独立进行,这样就相对容易很多。

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步骤六:制订实施细则

企业需要制定一个详细的实施文件,供全员参阅了解。应清晰说明OKR周期的运行步骤和相关节点,不同节点的实施要点、流程等,在过程中有任何问题都可以查阅这份实施细则文件。

步骤七:工具应用

在周期OKR确认并完成实施细则制订后,工具载体的选择尤为重要。好的工具载体可以公示周期OKR体系,且高效的协助之后的执行工作。当然选择工具的前提和最重要的还是用正确的方式将OKR落地运行,这样工具更能充分发挥价值,使OKR运行更加高效便捷。

步骤八:全员宣贯

企业最难的就是协同,初创时几个人,大家做什么非常清楚,协同不是问题,随着逐步壮大,协同将越来越耗费精力,越来越困难。因此,形成协同力,全员宣贯战略目标同步至关重要。此时,就需要决策者对全员负责,将企业当前的整体情况、阶段战略与目的意义、现阶段公司重点方向等面向全员进行充分的说明,让全员对齐方向目标,产生协同、贡献。今

步骤九:周会更新

周会更新的主要工作应包含下列几点:

每周KR最新进度更新;

每周O达成情况跟进;

分析OKR 任务;

同步最新相关信息;

对目标差值客观评估与分析。

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步骤十:中期评审

OKR运行周期中期需要通过评审审视单周期OKR执行情况,对OKR执行进程进行及时合理的调整,保证OKR体系的顺利运行。

步骤十一:周期评分复盘

周期运行结束时,需要进行评分和复盘。根据OKR制订时确定的评分规则进行评分,形成报告。复盘会时,回顾单周期OKR整体达成与实施情况、回顾OKR管理变革对公司产生的影响、庆祝取得的进展与达成的突破、分析已取得成就的关键要素、总结OKR实施与管理经验并分享OKR管理变革感想。

在周期运行结束后便自动进入下一个周期,如此循环往复。

以上OKR实施步骤根据Tita服务的100+企业落地实践经验总结得出的,希望这个框架性的落地指南对您有所帮助。

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