怎样的绩效沟通是最有效的

绩效沟通的内容包括六个方面

一、阶段工作目标、任务完成情况

应对照绩效考核表、岗位说明书和工作计划,就每项工作完成情况进行沟通,上级主管可以就岗位职责、各项指标的完成情况进行逐项讨论、确定。这主要是对员工过去一个阶段绩效考评结果交换看法,以寻求达成共识。

二、完成工作过程中的优良表现

主要是挖掘下属工作中的闪光点,最好列出具体事例加以证明。这项沟通要求主管注意观察和发现员工在日常工作中表现出的优秀方面,及时给予表扬和奖励,以扩大正面行为带来的积极影响。要做到这一点,主管首先要切实发现员工身上的闪光点,如一些不是员工职责范围内的事情(哪怕再小的事情)员工主动去完成,对待工作完成结果超出标准或预期很多等。但要注意不要表扬一些不值得表扬的行为,如员工应该做到的事情。其次要注意表扬一定要具体,表扬的内容要以事实为依据,态度要明确。

三、指出需要改进的地方

应针对具体问题,明确指出员工工作过程中哪些地方做得不到位,哪些地方还可以提高。请员工本人分析存在问题的原因,描述下一步该如何克服和改进,同时提出自己的建议。

四、描述公司领导或他人对下属工作的看法和意见

对正面的反馈,一定要及时告知员工具体表扬人和内容,并向员工为部门征得的荣誉表示感谢。对于负面的反馈,可以转述反馈的内容,根据不同情况(事实严重程度、员工个性特点等)确定是否需要说明反馈部门或人员。询问员工对反馈意见的看法,帮助制订改进措施,或和员工一起向有关部门解释原因,通报解决方案等。

五、协助下属制定改进工作的计划

帮助下属对需要改进的地方制订改进措施和行动计划,对实施过程中遇到的问题或需要的支持提供指导和帮助。

六、下一阶段绩效工作目标、计划的制订和确认

要点在于和员工一起讨论、确定工作目标、完成进度表和检查考核计划,让员工对完成的目标、阶段性目标、何时反馈等有明确的认识。

 

绩效沟通应遵循五大原则

1、真诚的沟通

真诚是沟通的前提,真诚的沟通可以有效解决问题,降低员工与企业的冲突与矛盾。因此,必须尽可能的从员工那里获取信息,进而帮助员工解决问题,同时不断提高管理者的沟通技能和沟通效率。

2、及时沟通

优秀的管理者要学会擦觉员工的行为、心态动向。在问题出现之前或出现时,及时沟通清楚。把问题及时解决、风险降到最低。

3、具体沟通

沟通的时候要有针对性,对待沟通的事情不能含糊、笼统。管理者也要珍惜好绩效沟通的机会,关注于具体问题的探讨和解决。

4、定期沟通

公司业务繁多,管理者也不是时刻有时间与员工进行沟通。所以,有效的办法就是采取定去沟通。至少保持每月有一次半小时~一小时的正式交流。防止问题的隐藏,从而导致问题爆发。

5、建设性沟通

沟通的结果应该是具有建设性的。为员工的绩效改进提供有效的建议,帮助员工提升绩效水平,是每一位管理者应尽的职责。

协助提供绩效沟通方法只是我们为绩效管理简单有效而做的众多工作之一,我们很乐意通过免费演示向你展示Tita绩效宝的所有功能!


上千家企业使用 Tita 建立高绩效团队,改变他们的绩效、参与和发展方式,并取得业务成功!
2024精选上千套各行各业 《OKR案例库》 ,快速上手!
了解更多客户如何使用工具平台取得业绩增长,索取成功企业最佳落地一手资料,直观体验《新绩效一体化管理平台》,立即申请 《Tita 产品演示》

相关文章

  • 绩效评估三步走

    绩效评估三步走

    员工通常希望经理告诉他们三件事:他们应该做什么,他们做得如何以及他们如何提高绩效。优秀的管理人员会不断解决这些问题。他们还每半年或每年进行一次正式的绩效评估,以讨论和评估员工的工作绩效。 基本的三步过程 评估系统因组织和所评估员工的水平而异,但通常是一个三步过程: 在经理可以衡量绩效之前,他们必须设定目标和绩效期望,并指定用于衡量绩效的标准(例如工作质量,工作量,可靠性,主动性)。 在指定的时间段结束时,管理人员完成书面评估,根据预先确定的标准对员工的绩效进行评估。 然后经理与每个员工会面以讨论…

    绩效考核 2021年3月11日
  • Tita 绩效宝:利用年中考核重新评估目标

    Tita 绩效宝:利用年中考核重新评估目标

    可以说,绩效考核存在着一些形象问题。 经理们发现这个过程过于以指标为导向,而且往往难以对员工的发展给出一个全面的看法。反过来说,员工也不相信管理者能做出真正公正的判断。 这就是为什么定期检查和反馈对每个有效的目标设定过程都是至关重要的。但是,如果你只是每年对目标进行检查,那么反馈就不够具体和及时,无法提高员工的绩效,更不用说有效考核目标的进展了。 那么,有什么选择呢? 进入年中绩效考核,与年度评估过程相比,年中绩效考核允许管理者和员工以一种更非正式的方式来检查目标。 当与年度考核和定期检查相结合…

    OKR 2022年6月29日
  • 赞赏你的员工,用 40 种方法夸他"干得好 "

    赞赏你的员工,用 40 种方法夸他”干得好 “

    你知道你的话可以有多大的力量:特别是当你对某人的工作做得很好给予表扬时。研究表明,通过在正确的时间用正确的语言认可这个人,你可以以一种非常有价值的方式影响这个人–以及你的公司。 由于赞美是免费的,而且对士气和其他方面有很大的帮助,所以向你的团队表达爱意是值得的。根据海外一份新的研究报告,收到持续反馈的员工认为: 他们的公司对他们的反馈采取行动的能力提高了11%。 他们觉得自己在工作中的价值提高了11%。 他们的工作环境改善了12%。 他们推荐别人到他们公司工作的可能性增加了9%。 怎…

    绩效变革 2022年5月26日
  • Tita:有关于脉动调查的这些问题你都知道吗

    Tita:有关于脉动调查的这些问题你都知道吗

    什么是脉动调查? 脉动调查让组织可以自由地定期衡量他们认为重要的任何事情,并且作为员工倾听计划的一部分特别有效。 根据我们的经验,术语“脉动”通常用于指代每年或每两年一次的员工敬业度调查以外的所有内容。脉动调查不同于敬业度调查、 生命周期调查 (入职、 离职、 候选人反应等)和临时员工调查。 脉动调查是一种使用更短、更频繁的签到来衡量反馈的机制,它不受衡量特定主题或内容的约束。 这意味着被衡量的内容可以(并且应该)随着组织的不同而变化,甚至从一次调查到下一次调查。 脉动调查: 随着时间的推移跟踪…

    360 评估调查 2022年11月24日
  • 打造不一样的绩效管理文化

    打造不一样的绩效管理文化

    绩效考核的目标是什么?为了员工的持续发展,也为了保障企业的绩效结果得以实现。那么,传统的绩效考核能实现这个目标吗?让我们先看看传统绩效管理是如何做的。 很多企业,经常在年中或年终做一次绩效考核,这时候一年的时间已经过去了,往往所有事情已成定局,想要改变结果几乎是不可能的。优秀的人还是优秀,表现差的员工能力还是弱,工作绩效已经板上钉钉无法改变。想靠传统绩效来改变企业目标达成,几乎不太可行。传统绩效最多可保障的是优秀员工的激励,一年到头了终于对付出有了些许回报。但是很多优秀员工,也可能等待不了这么长…

    绩效管理 2020年10月10日
  • Tita 绩效管理: 驾驭绩效校准 ✨

    Tita 绩效管理: 驾驭绩效校准 ✨

    绩效校准,这一步对于确保整个组织绩效评估的公平性和一致性,以及最终确定薪酬至关重要。如果不这样做,就很有可能出现偏差、错误信息和管理不善,这不仅会损害你对绩效的理解,而且会开始影响薪酬。 许多人对绩效与薪酬之间的联系持怀疑态度是理所当然的,因为他们自己就曾因校准过程不完善或绩效薪酬计划实施不力而吃过亏。你可能知道这种情况是什么样的:经理说 “做得很好”,但给出的理由是 “整个团队都喜欢他们,他们做得很出色”。这到底是什么意思?什么都不是。 或者,你…

    绩效工具 2023年10月20日
QQ客服
微信客服

1642413149-20220117175229841 == 微信扫码 ==

预约演示
返回顶部