OKR成功的必要条件(二)

在上一篇文章中我们提到一个场景:在季度初我们兴奋的召开OKR大会,制定一个季度的最高优先级OKR。这个OKR的诞生是所有参会人员的心声,能够让我们为之振奋,于是我们信心勃勃的开始踏上落地OKR的征程。刚开始的时候,每个人都牢牢的记住了这个OKR,也没有太多的意外产生,一切看起来很顺利。但随着时间的推移,制定OKR时那种激动地心情在渐渐的平复,因为真正去实践OKR的时候才法发现真的很难,也很打击自己的自信,逐渐的会想要把自己埋在一堆繁杂的日常工作中不去思考OKR,最终彻底放弃这个OKR。

OKR成功的必要条件(一)

这个场景是当前很多刚刚接触OKR的企业会出现的现象,一旦出现这样的现象大家就会得出来一个结论,OKR不适合我们,然后就放弃了这种新的管理方式。事实上,如果大家愿意多花一点时间在如何制定好的OKR和怎么才能有效的推进OKR上,会发现当这个OKR成功落地后带给自己的回报远远高于投入的精力。

今天我们来看如何有效的推进OKR落地?

毫不犹豫的说在当下想要很便捷有效的推荐OKR,选择一个好的OKR系统的辅助是非常重要的。有人会觉得还没见到OKR 的成果就投入资源去学习使用一个系统是不对的,但实际上在学会使用这个系统的同时也是整个团队逐渐建立适合自己的OKR实践模式的过程,所以不要吝啬于这些投入,这只会让整件事情更加顺利。

必须先提到工具是因为想要提倡的推进OKR的方式与工具有关,例如tita的OKR工作法看板、目标地图以及仪表盘等辅助功能。

首先要说工作法看板,让我们先看下面这张图:

你与OKR成功落地之间的距离可能只是一个OKR四象限看板

第一象限是OKR概况,主要呈现O的当前进度以及其关键成果的信心指数和进度。第二象限是本周任务,即在当下这周优先级最高的执行计划,通过这里可以本周该做什么以及任务的完成情况。第三象限是未来四周计划,查看未来四周计划可以明确OKR一段时间内的规划以及当下做的事情对未来计划的影响。第四象限是OKR当前的进展,针对O整体的总结或者是每一个KR下对应的进展情况,都能够帮助我们掌握OKR当下取得的成果与进度。每周用这个看板进行OKR例会能够让整个OKR已经取得的进度得到统一,使大家明确接下来一周最重要的事情。

目标地图是帮助整个组织更加清晰的查看公司-部门-团队-个人之间OKR的关联性,确保大家前进的方向一致。仪表盘则是帮助管理者们快速的了解当自己管理范围下的OKR的执行情况,对齐工作是否做到位,又没有及时更新进度与进展,当下平均进度如何等等。

当然工具只是辅助,但是使用好工具所提供的的方法就能有效的推进OKR的进行,并且能够节省下来宝贵的时间做更重要的事情。如果你想要寻找一个有效的推进方式不妨尝试一下这个工具吧!

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