对于要刚开始在企业中推进OKR的团队,我们建议使用OKRs-E这个架构。让目标变得更加具体可追踪,帮助管理者更好的把控OKR的推进,及时发现问题对推进方式进行改善,提高整个企业与OKR管理模式的契合度。

但在之前的文章中我们也谈到过,OKRs-E这种框架去推行OKR 的时候,需要各个负责人反馈的信息会非常多,管理者需要关注的信息也很多。要将每一个反馈信息对应到没意见执行上去,这不是一场场面对面的工作汇报可以高效解决的事情,异步沟通会更好的帮助我们达到目的。

OKR基础知识(五)

要关注E执行的进展,就首先要知道都做了哪些执行。尤其是创新类的OKR,几个执行方案的实践结果是要进行对比来选取最优方案去重点实施的,那么将每一个方案的过程和结果一一对应起来呈现出来是负责人必须要做的工作。当我们采用异步沟通的模式时,负责人自己在对应的事务下记录好进展,管理者则找自己的空余时间来查看这些汇报,再选择重点信息进行进一步沟通,完美的避免了大家为了工作汇报还需要预留出会议时间,而且也不需要将不存在争议的信息拿出来进行讨论了。异步沟通让信息同步变得更加高效。

实现异步沟通就离不开工具的辅助,在选择工具上,自然也需要选择契合OKRs-E这个框架的工具,这样就能够将E执行的进展一一对应填写了。除此之外,工具还应该实现统计功能,完成度也是管理者们需要关注的一个重要信息。

Tita的OKR仪表盘就能够很好的实现这种统计,统计OKR的完成情况,统计E执行的分解情况以及更新情况,能够帮助管理者们清晰的看见当前各个部门的OKR实施是否按照企业制定的规则去进行了,是不是确实分解到了具体执行并且做到了及时更新进度进展。这种统计是确保大家确实在围绕OKR做事情的重要依据。

当然除了E执行,OKR本身也应该实现异步沟通进展进度,但通常对于OKR是一定要进行OKR例会的,在系统上填写的进展可以作为例会的材料来使用。对于OKR例会来说,OKR工作法会是非常棒的展示OKR本身进展和重点执行情况的辅助工具,能够让我们的会议变得更有条理。

当然OKR系统能够提供的功能还有很多,这里只是举例了非常有助于OKR推进的几个功能,其余功能完全可以按需使用,根据自己企业制定的推行规则来选择有积极作用的功能,而不要被系统本身五花八门的功能影响制定不适当的制度。


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