作为项目的主要负责人,项目经理必须能够成功管控项目工作进度和工作质量。在项目跟进的过程中,有两个关键必须掌握:一是制定好项目计划,二是追踪好项目过程。
如何做好项目计划?项目需要阶段性管理,通常用项目里程碑进行管理。里程碑能让项目所有成员快速了解项目的各个关键阶段,项目进度一目了然。
项目里程碑进行管理。里程碑能让项目所有成员快速了解项目的各个关键阶段,项目进度一目了然。
有了项目里程碑,还需要细化每个阶段需要做的重点任务。工作任务需要责任到人,有截止时间,才能最终对里程碑的完成有保障。优秀的项目经理,会在项目初始化的时候,带领所有成员将整个工作计划细化并明确好,这样项目完成才是可保障的。
如何追踪项目过程?
项目计划做好了,过程开始执行了,为了监督好每个人负责的工作,项目经理需要拥有更多技巧。传统的管理方式下,项目经理可能会每天或定期跟项目关键成员Review进度。
优秀的项目经理,往往会严格要求员工每天反馈工作进展,及时了解风险。一旦项目周期很长,参与人员很多的时候,项目经理往往掌控不及时,了解不全面。优秀的产品经理往往通过一些项目管理工具来及时监控和追踪项目进度。
Tita的项目管理中,能让任务在安排的时候,可以自动设置好反馈的时间点。这样,系统将代替项目经理,每天督促任务负责人反馈任务进展。项目成员根据系统提醒,每日反馈进度或问题。项目经理追踪任务的工作量,大大降低了。
项目有计划,过程有反馈、进度可追踪!
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