可能危害您的业务的7个项目管理错误

控的项目是导致灾难的秘诀,但悲观的是,有时候这种情况是不可避免的,据统计,70%的公司在几个月内至少有一个项目会失败,而那些未能正确实施的项目则可能涉及到成千上万的公司。

控的项目是导致灾难的秘诀,但悲观的是,有时候这种情况是不可避免的,据统计,70%的公司在几个月内至少有一个项目会失败,而那些未能正确实施的项目则可能涉及到成千上万的公司。

项目管理

失控的项目是导致灾难的秘诀,但悲观的是,有时候这种情况是不可避免的,据统计,70%的公司在几个月内至少有一个项目会失败,而那些未能正确实施的项目则可能涉及到成千上万的公司。

通过寻找常见的项目中的陷阱,项目经理可以根除不必要的错误并成功的完成项目,下面是7个最容易被项目经理忽略的原因,可能会导致项目计划失败。

1. 任务授权不当,缺乏沟通

您应该做的第一件事就是确保为每个团队成员分配正确的任务。有时,即使某人在某个领域有更多经验,您团队中可能还会有另一位成员在某个主题上更具创造力,兴趣或知识。

确保您分配合适的人正确的任务的最佳方法是与您的团队沟通,并让他们有机会表达他们是否愿意承担一项任务。这样,每个人都将有机会从事自己喜欢的项目,这将帮助您提高团队的工作效率和成功。

2. 微观管理过多,成员之间不信任

信任对每个团队都很重要。如果您是团队的领导者,那么您将不得不信任他们的力量,而不是试图不断地控制他们。

给您的团队成员一些自由,尤其是在创造力方面,可以真正帮助他们表现更好,并对您和整个团队有更多的信任。

3. 项目计划和简报不佳

您绝对应该避免的那些错误之一是没有花费足够的时间和精力来确保您的项目已计划并且将顺利进行。有时,如果没有计划甚至没有向团队正确解释项目,就会使您退缩并造成重大误会。

4. 没有明确的里程碑和可实现的目标

当跟踪团队的进度时,里程碑和目标将总是有帮助的。它们是您了解一切是否运行顺利以及如何按照计划进行的最佳方式。

目标也将成为您团队的一大动力,因为他们将知道自己正在努力实现的目标。里程碑提醒着我们日常的简单步骤如何使整个团队更接近某个项目的最终目标。

里程碑

5. 资源不足或 估计不正确

为了使项目成功运行,您将需要一些资源供团队使用,而不必在最后一刻寻找它们。例如,任何较小或较大项目始终需要的资源之一就是良好的编辑和校对工具。

与其在项目即将完成时寻找好的人,还不如让您的团队的工作更轻松,并从一开始就为他们提供易于使用的工具,例如Grammarly,Hemingway Editor 或TrustMyPaper 。

您应始终确保为他们提供的资源质量好并且易于学习和使用。尝试事先收集一些项目可能需要的工具和服务,这样一来,您就可以帮助它更顺利地运行,

6. 过多的即兴表演,没有遵循公司程序

当事情开始不太顺利时,总是需要即兴创作,它可以成为帮助您和您的团队重新步入正轨的重要帮助来源。事实是,这可能是一件好事。每家公司都有一套员工必须遵循的规则,并且应该在某些情况下帮助团队更好地工作。

如果一个项目不那么成功,并且需要即兴进行,则需要确保所有项目都与公司的观点和目标兼容。这将帮助团队准确地了解应采取的步骤,并且您将能够进一步教会他们有关公司程序的信息。

7. 没有从项目中学到任何东西

除了提供出色的结果,项目还应帮助您的团队学习如何更好地协调工作,适应新情况,按照公司规则开展工作,当然还要获得新技能。

项目完成后,您应该总是有时间与您的团队成员讨论他们在整个项目中的个人成长以及它如何并将影响他们在公司未来的工作经验。

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