在组织架构日益复杂的今天，靠一个人单打独斗完成工作或项目越来越难，也越来越不可能。不知你是否留意过，无论招聘什么岗位，几乎所有企业都在强调“团队合作”。 这里的团队不光指的是同部门协作，要包括公司内部的跨部门合作，甚至是跨公司与客户团队一起工作。我们往往会发现，跨部门协作总是比同部门合作更难以推进，特别是那种因临时项目而形成的跨部门合作。
原因有这三点：
1、和部门团队合作不同，跨部门协作具有时效性，项目结束，项目组随之解散；
2、临时任命或者抽调的项目经理，与项目成员之间没有上下级关系，无法强制要求成员，易成员出现不积极、不配合的情形；
3、因为该项目只是每个成员日常工作的一部分，不同部门员工的本职工作量不同，所以项目工作完成效率不高。
正因为跨部门项目具有如上特点，要想使项目如期且高质量完成，就需要在沟通环节提高效率，否则，整个项目就会如一盘散沙，一再延误，拖沓不前。
“有效沟通”是解决跨部门协同最根本的方式，现在往往很多公司的沟通都是低效甚至是扯皮，导致工作迟迟无法推动，最主要的原因就是项目或工作进展不能实施量化，且不能衡量，仅仅通过制度约束并不能完全达到效果。其实我个人认为作为一个团队或公司，部门自己的信息交流最好通过软件平台来解决，真的可以节省什么效率，并且能够有理有据，推荐一款项目管理软件Tita，其项目管理、工作任务管理、协同管理、甘特图、统计图、工时管理、总结管理等功能能够满足公司日常的办公需求，其PDCA的闭环管理里面让您的项目势必达成。
如何搞定跨部门合作，我们总结了大量客户案例，给出以下几点建议
1、项目启动时，需要将项目目标、人员职责和惩奖机制达成共识 在项目正式开始前，对于该项目的达成目标和预期成果，项目组成员各自的明确分工和职责所在，任务列表分解以及合理的时间进度表等，都要达成共识。目的是让大家在执行前，对项目整体有个清晰的认识，形成责任感和担当意识。
2、赋予项目经理权力，减少项目实施过程中的外来阻力 现在很多项目经理普遍有责无权，得不到信任和权力，在项目组里说话没人听，对于整个项目的监管和把控就无从谈起。跨部门合作所形成的的本就是一个全新的组织，如果没有一个人能够说一不二、决绝果断的话，这个组织就不可能成事，所以公司要赋予项目经理权力。
3、项目过程中，鼓励和组织内部沟通，定期回顾和发现不足 很多项目启动后，各个成员都只关注自己的任务，埋头干事、很少交流，很多人做着做着就偏离了项目计划。而有些时候，尽管最后每个人的任务都完成，但是组合起来却并不能达成整个项目的预期目标。所以，项目启动后，根据计划把握项目进展很重要。
4、项目过程中和结束时，给予奖励和认可，激励和致谢项目团队当项目过程中取得进展很或如期结束，一定不要忘了奖励团队、激励组员，感谢各个部门做出的贡献。这样不仅会使项目组员备受鼓舞，起到联络情感的作用，也有利于以后再进行其他跨部门项目合作，保证成员都能积极配合。
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