会议是不可避免的。团队会议，计划会议，反馈会议，一对一，评论，回顾，站立。对于我们许多人来说，会议占据了我们一天大部分时间。然而，大多数人开会效率都很差劲。
当你最需要注意的人在玩手机时，我们都能感受到你的感受。或者当队友对这些细节充满激情时，他们是不可能被打断的。或者当你问一个问题，并得到一个不安的沉默回应。这让你意识到你完全偏离主题，没有时间了。
进行干预通常会让人感到尴尬，就像老师在努力维护教室的秩序— —“来吧，孩子们，乖一点！” 我感到沮丧的是，糟糕的会议是工作中的事实。但是，直到我学会了三个简单的问题，这些问题使会议变得更容易控制。
设计联盟
“设计联盟”是一种指导技巧，可预先建立基本规则以使所有人保持一致。有什么变化？好吧，与其说“怎么回事”，不如问一些这样的问题：
- 我们将致力于什么，所以我们都能从这次会议中得到最大的收获？
- 你允许我遵守这些承诺吗？
- 您希望我怎么做？
问题比指令更吸引人，发人深省，更有说服力。他们把责任从你转移到团队。在会议开始前用两分钟提问这些问题可以从根本上改善他们的结果。
1.我们将致力于什么，所以我们都能从这次会议中得到最大的收获？
您希望在会议中看到更多（或更少）的哪些行为？通过将其视为承诺并提出建议，团队可以同意（或不同意）它们。承诺示例包括：
- 简明扼要
- 此时此刻
- 举起你的手
- 倾听对方的意见
- 30分钟后休息五分钟
- 坚持议程
- 带来积极的心态
- 保持开放的态度
如果团队提出很多承诺建议，我建议优先考虑前三名。
2.你允许我履行这些承诺吗？
您可能会怀疑此问题是否必要。为什么要请求许可？会不会破坏你的领导能力？
寻求许可对人们有很大的影响。它表明团队有权说“不”，并且对承诺承担责任，这给团队带来了主人翁感。
您可能要求的权限示例：
- 如果您进行时间太长，我是否可以打断？
- 如果没有人回答问题，我是否有权叫人？
- 您是否可以允许我把我们带回到我们原来的议程？
3.您希望我怎么做？
您的目标是就将要采取的使人们信守承诺的具体行动达成一致。通过预先设置此期望，可以更轻松地执行。例如，以下是几种打断某人的方法：
- 一个动作，如举手。
- 问一个问题，例如“底线是什么？” 或者，“您能用一句话概括吗？”
- 重复承诺：“提醒您，我们致力于尽可能简洁。”
通过作为一个整体提出协议，团队正在自我管理。每个人都清楚要注意什么，以及如何表现。
案例
在董事会会议上，您是否需要投资者的更多投入？您是否需要让管理团队保持关注？如何改善与困难员工的一对一关系？
要求承诺和权限可让您设定早期期望，并最大程度地利用你的会议。希望这会让他们更易于对待自如。
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