清单无处不在，我们一直都活在清单的世界里。比如，你网购的时候，会看一下热销商品的排行榜；看一本书，你会查看目录；到饭店吃饭点菜，服务员为你送上菜单，这些都是清单，我们每个人每一天都在和清单打着交道。清单在工作中除了我们正常进行的分工和进程控制以外，还能够额外在最关键的环节加一道保险，避免我们因为各种各样的原因犯低级错误。
我们常常都会遇到非常多的工作，而且有很多工作还是会重复出现的。在这些情况下，如果只是来一件事情就处理一件，天都在救火的状态当中，事情永远做不完，而遇到相似的工作的时候，有的人好像从来没有做过，又要重新摸索一遍，浪费很多时间。有的人又比较极端，全凭经验来做，练习了一万小时也没办法成为专家，因为他只是简单的重复。我们工作的时候绝对不是来一件做一件，陷入自动驾驶模式，而是需要分析出到底哪个事情更加重要更加有价值，同时，每一次做事的时候都能在之前的积累沉淀当中做的更好，让自己有更多的时间去完成更有价值的事情。
列清单可以更有全局观，有了整体流程，我们做每一个步骤都很清晰，知道自己大概要做什么，自己已经做到哪里了。最重要的是能减少差错，光是使用大脑记忆所有的步骤是不靠谱的，我们总是有可能漏掉一些步骤。有了流程可以帮助你记忆步骤，解放你的大脑做更多有创造性的事情。清单可以减少压力没有被拆分成流程的工作任务就像一块大蛋糕，你不知从哪里开始入手，压力很大，而分成一步步来执行就能够有效减轻你的压力.。
待办清单、信息传递、文件传递、工作总结、项目进度五个系统同时驱动项目，事实上是可行的。但是，真的需要五个系统吗？在这样的环境下，有多少工作指引没有得到执行？多少重复的工作在不断发生？多少重要的工作节点未能沉淀下来？一个可协同、可多维度管理、可复用的清单系统，不仅会让当下的工作更高效，而且可以提升团队成长的速度。因为清单可以汇集所有的任务，而且任务和知识一样可以是多维度的。因此，一个可协同、可多维度管理、可复用的清单系统，至少可以完成待办任务交付、项目进度、工作总结三项功能。好的清单化协同工具，可以完成前述全部五项功能。
索取企业OKR和绩效管理成功案例，直观体验《Tita一体化管理平台》，立即申请 《Tita 产品演示》 或 最受客户欢迎的《帮我配置考核表》 。
2024, Tita 重磅发布新品，开启“客户管理”与“项目交付”双引擎，帮助企业驱动业绩飙升！立即了解 《Tita 新CRM销售管理一体化》 。
