在项目管理中，最头疼的是对进度的把控，其中沟通很重要，但是对前期计划的指定，计划是否合理，是否有效的执行也存在很大关系，所以需要团队确定统一的工作流程和标准每个项目具体的作业流程以及使用的沟通工具一定要在准备会议就要明确确定，而且不能中途做大的变更和修改。而且作业流程一定要得到小组成员的全部认可。
首先要明确的是，项目进度计划是具有灵活性的，可以随着知识的获取，对风险理解的加深，以及增值活动的设计而调整。其次，在选择进度计划方法时（关键路径法或敏捷方法），选择估算活动时间时（类比估算、三点估算、参数估算等），要根据项目的实际情况评估出最佳的方法。还有一点很重要，估算活动持续时间时，可以让成员适当的参与进来，这样也有助于达成一致的认知。
选择高效工具对其信息和目标！当成员对一个项目信息有较高的可见性，并且也清楚自己以及其他成员在项目中所扮演的角色时，一方面可以培养成员的责任感，另一方面也有利于成员间相互“监督”任务进展。同时，团队内的所有人也都清楚大家都在忙什么，遇到问题的时候也知道应该向谁寻求帮助、汇报。要想保持团队内信息透明，可以借助项目管理类的工具，比如看板、任务列表、燃尽图等，通过甘特图你可以轻松看到该项目的具体内容，明确各个任务的开始和结束时间、明确任务间的关系，一旦出现超时，就可以及时和相关的人员沟通。
定期检查项目重要节点如果在同时负责多个项目的过程中，一定要及时对每个成员的重要工作节点进行检查，如果出现问题和可能存在的风险，一定要及时修改。项目组中一定要有行之可靠的提醒办法，使各个成员，建议相互提醒或者采用定时提醒等方式进行督促有时候项目出现问题是十分正常的，这时候就需要项目组成员之间相互进行沟通调整。而且在项目进行的过程中，如果在细分为各个小组，一定要保证组与组之间的信息公开透明。如果无法实时更新，可以多召开工作汇报会，但是一定要提高效率，节省时间。
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