如何评估与修正计划

如何评估与修正计划
来源:tita.com

一个计划不能被修改并不意味着它的完美;相反,这意味着它缺乏可行性。很多人对关于修改计划存在误区,他们认为,修改意味着计划不够好、不完美。事实是,金无足赤,人无完人,在计划的世界里同样也如此:没有不需要被修改的计划,计划的词典里没有“完美”。而如何去修正、调整计划,恰恰直接关系到计划的最终完成。

富兰克林认为,不变的计划比没有计划更糟糕。这句话包含两层意思:首先,制订计划的过程固然重要;其次,我们必须具备调适能力,要能够随时随地修正、改进自己的计划。

在工作和生活中,修正和调整可以使计划更加完善。一方面,计划的制订和实施存在距离,在具体的实施过程中会暴露很多没有被考虑进去的问题。修正和调整可以使计划更加周密、更具可行性,它完善了计划本身,减少了计划实行中遇到的困难。另一方面,计划的实施过程中不可避免地会遇到一些突发因素,使得计划必须被调整与修改才能适应新的情况。及时的修改可以避免更大的损失,适当的修正和调整是计划得以顺利执行的不可或缺的条件。

◇修正计划的基本法则◇

如何评估与修正计划
来源:《戒了吧,拖延症》

修正与调整是计划实行过程中所必需的,但这种修正与调整并不是无条件的、任意的。有一句俗话说得好,“以不变应万变”。在计划的修正与调整的“万变”背后,亦有着一个“不变”的核心,那就是计划的最终目的。计划的修正和调整必须围绕这个最终目的进行。如果失去了这个不变的中心,那么再多的调整只能让计划的目的性变得模糊,让计划的实行变得混乱。一成不变固然不对,瞬息万变同样影响稳定。只有围绕着中心目的的调整与修改才能达到预期的效果,否则只会越调越乱。

如同做计划本身是一项需要磨炼的技术,怎样修改和调整计划也需要我们在实践中慢慢总结经验。通过不断地对计划进行修正与调整,我们会逐渐形成清晰的框架,在调整计划的过程中明确哪些是最重要的因素。下面就是一些修改计划中需要被考虑的因素。

1.是否有调整的必要

虽说计划执行过程中免不了调整和修改,但一个已经成型的计划应尽量避免不必要的调整。在调整计划的过程中,审慎是必要的。一些外在因素的改变是非常频繁而迅速的,此时如果这些因素不对计划的最终结果起决定性影响,在其实施过程中起不到关键性作用,我们大可本着“抓大头舍小头”把这些因素排除在外。

2.调整的适度性

如果确实有调整的必要,那么在调整计划的过程中,我们要注意调整的适度性。对于调整的量的掌握是很微妙的学问,就像同样用酱油和盐做菜,不同的厨师做出来的口感相差万千,可能是绝世佳肴,也可能让人难以下咽。同样,在计划的修订和调整过程中,如果调整得不到位,则起不到调整应该有的效果;调整得过了头,还不如不调整。“过犹不及”是这个过程中颠扑不破的真理。

3.调整的频繁性

计划调整的频繁性需要对具体问题做具体分析。如果计划的主体部分并未受到影响,调整的只是一些具体的施行细节问题,那么及时调整是必要的,也能收到很好的效果。而对计划主体部分的修改则不应该太过频繁。

4.计划的放弃

如果一个计划经过反复、多次的修正与调整之后,仍然无法按照预期的设想实行,那么我们就要考虑是否有放弃这个计划的必要。“不抛弃,不放弃”这个流行原则在计划身上并不成立。放弃一个千疮百孔的计划往往是明智之举,因为重新制订一个更科学、更有执行性的计划是解决问题的根本之道。

当然,说了这么多如何修订计划的因素,目的不是为了让我们修订计划而是为了解决问题。但是在调整计划时,还有最重要的一点,就是目标不妥协。所以一般建议当员工需要修订自己的计划时需要管理者审批通过才行。

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修改任务时间发起审批(来源:tita.com)

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