一个出色的的#项目管理#信息系统可以汇总公司所有的项目信息并以有效数据访问和表格报告的方式对其进行组织。大多数的项目管理系统是根据单个企业的需求和功能进行定制的，包括计算机硬件和软件。而现在企业对项目管理信息系统的要求，除了要包含所有的有效数据，能够自动化的可视化分析，建立有效的管理信息系统也是了解企业的运作方式的关键，一个可增强数据可用性并简化业务流程的系统才是每个企业都需要的，那么简言之，项目管理系统的关键是要有“协同性”
使用项目管理工具的优势在于，它可以提高团队的生产力。大多数工具都提供了一个集中的平台，在该平台上，项目文档和数据可以保存下来，并且便于团队成员访问。您不再需要通过电子邮件或聊天应用程序来回发送文件，这使协作变得更加容易。
而“协同”就是协调两个或者两个以上的不同资源或者个体，协同一致地完成某一目标的过程或能力。 进度可见性是协同项目管理软件的另一个好处。由于显示了每个人的任务，因此责任制变得很明显，因为每个人都可以看到谁对什么负责。甘特图对此特别有用，因为它们具有任务依赖性，即管理活动之间的链接并按顺序设置它们的功能。团队成员必须进行沟通和合作，以确保任务以正确的顺序完成，从而避免项目中断和延误。
除了甘特图，项目里程碑、项目看板敏捷分类、矩阵式的项目管理体系，都是项目管理工具“协同性”的体现。2020年了，我们的项目管理除了信息化的第一步，更应该注重的就是项目中所有相关成员的协同，这包括“内部成员”和“外部成员”，内部可以多人协作，外部成员也可间接协作却不干扰项目管理。
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