关于项目的阶段数，有不同的想法。一些人声称有3个阶段，其他人则说是5个阶段。PMBOK 指出，阶段数由项目团队和项目类型决定。项目管理仅基于以下想法：一个项目经历了多个阶段，这些阶段的特征是一系列独特的活动或任务，这些活动或任务使项目从构思到结束。项目大小不一，受成本，时间和资源的限制。随着项目变得越来越复杂，在整个生命周期中构造和定义项目非常重要。这样，您就不会迷失在喧嚣中。组织项目的一种方法是将其分为5个阶段。
项目的五个阶段
- 项目启动阶段 –在此阶段中，将在广义上正式启动，命名和定义项目。项目发起人和其他重要的利益相关者应尽职地决定是否致力于某个项目。根据项目的性质，进行可行性研究。或者，可能需要，在IT项目中–在此阶段执行需求收集和分析。在建筑行业中，此阶段已完成项目章程。
- 项目计划阶段 –项目管理计划是针对成本，范围，期限，质量，沟通，风险和资源的单个计划而综合制定的。标志着这一阶段的一些重要活动是-制定工作分解结构，制定时间表，里程碑图表，GANTT图表，估算和保留资源，根据里程碑，截止日期和重要交付计划与利益相关者的沟通日期和方式。确定用于管理已识别和未识别风险的计划，因为这可能会在以后影响项目的各个方面。风险管理计划包括：风险识别和分析，风险缓解方法以及风险响应计划。
- 项目执行阶段 –开发并完成项目可交付成果，并遵守计划制定的计划。此阶段中的许多任务通过状态会议和项目状态更新，其他状态报告，人力资源需求和绩效报告等任务来捕获项目指标。一个重要的阶段，它将帮助您了解您的项目是成功还是失败。
- 项目监视和控制阶段 –与执行阶段同时发生，该阶段主要负责根据项目计划衡量项目绩效和进度。进行范围验证和控制以检查和监视范围蠕变，更改控制以跟踪和管理项目要求的更改。计算成本和时间的关键绩效指标是为了衡量变化的程度（如果有的话），在这种情况下，应确定纠正措施并建议使项目保持进度。为防止项目失败，请考虑为什么项目很可能失败以及防止失败的方法。
- 项目关闭阶段 –项目已正式关闭。它包括一系列重要任务，例如交付产品，减轻资源负担，对团队成员的奖励和表彰以及在项目中雇用承包商的情况下正式终止承包商。
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