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Tita小技巧 | 直线上级与虚线上级有什么区别?
手表定律: 手表定律是指拥有两块以上的手表并不能帮人更准确的判断时间,反而会制造混乱,让看表的人失去对时间的判断。手表定理所指的另一层含义在于每个人都不能同时挑选两种不同的行为准则或者价值观念,否则那个人的行为将陷于混乱。 森林里生活着一群猴子,每天太阳升起的时候它们外出觅食,太阳落山的时候回去休息,日子过得平淡而幸福。 一名游客穿越森林,把手表落在了树下的岩石上,被猴子猛可拾到了。聪明的猛可很快就搞清了手表的用途,于是,猛可成了整个猴群的明星,每只猴子都向猛可请教确切的时间,整个猴群的作息时间…
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Tita | 小T教你如何考核
企业关键计划如何管控?这是很多企业面临的问题,特别是上百人的企业,管理部门架构层级多,非常复杂,过程管理缺失,结果往往让老板揪心。传统企业在管理过程中,往往借助邮件、微信、QQ等方式辅助工作协作,但是往往容易让员工分心,影响工作效率。公司的关键计划在层层往下落实执行的时候,也容易出现断层,上下目标不统一,导致最终企业的管理目标实现大打折扣。 某商业服务管理D企业也面临上述提到的问题,为了提升企业的管理效率,有效落实和监控企业内部的关键计划,他们引入了tita。那么,就让我们来学习一下他们究竟是如…
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Tita | 关键几步,即刻开始实施OKR
OKR工作法俨然已经成为当下倍受推崇和流行的企业管理方法之一。 英特尔、Google、领英等巨头的公司都在使用这种方法,相较于传统的指令式管理,OKR到底有哪些过人之处? 目标管理的精髓 请对比指令管理 1. 员工和管理者共同制定目标,员工对结果负责; 2. 员工在设定目标后自主决定实现的路径和方法,管理者提供必要的资源; 3. 管理者在过程中提供辅导,帮助和监控,不能撒手不管。 学会制定OKR 1. 设定一个“目标”(Objective)回答 what 目标务必是确切的、可衡量的,例如不能说笼…
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Tita | 工作闭环管理 – “收到请回复”
在工作中,我们经常遇到这样的场景: 上级安排你一项任务,接收到任务之后似乎就石沉大海了,过了很久却再也没有了下文,到底是完成了还是没完成,完成进度如何,是否遇到什么困难,一概不知。当领导或同事主动问起时,往往会收到“我早就发给你啦,你没有看到吗!”或者是“哦,对不起,我忘记告诉你了,这件事情实在办不了!” 遇到这样的下级或者同事,在别人心里已经给这样的同事打上了标签:不靠谱。那么相反什么是靠谱呢。“凡是有交代,件件有着落,事事有回音。”,在日常工作中归纳为“收到请回复”。 我们在分配任务的时候可…
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如何改善员工不主动反馈工作进展 | Tita小技巧
管理者通常都会对这种员工非常头疼—–不及时反馈工作进展的。 为啥: 工作做的好,你是那个最后才知道的人,可工作明明是你给ta布置的… 工作做的不好,你还是那个最后才知道的人,可你明明可以指导ta帮助ta做好… 不知道工作进展,你像只苍蝇,即使盯在别处也还要时刻惦记着这边,不时嗡嗡响几声提醒ta 执行工作需要反馈进展,在管理者看来应该属于常识的一件事,却让无数管理者透心凉… 而那些通常不及时汇报的员工,都会被标签“不靠谱” 其实大多数员工…
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高度整合,模块间可关联可转化 | tita.com
高度整合,模块间可关联可转化 项目下创建的任务,会默认进入计划表,可以同时按项目按周期管理: 解决参与了多个项目下有多任务容易被遗漏遗忘的情境。 项目下创建的任务可以按照任务设置的起止时间显示到对应周期的计划表中, 不仅可以按事件维度管理工作任务,还可以按时间周期进行管理。 多对象(工作任务、协作项目、总结、日常签到)均可一键转化为考核项,进行考核管理 解决制定考核表费时回顾工作内容,无法客观评估工作成果的情境。 在tita上开展的工作,工作内容及执行情况tita都会留有记录,考核时只需一键导入…
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灵活多关系管理模型 | tita.com
企业汇报关系:上级默认可以看到下属(包括隔级下属)在tita上的所有工作内容 组织管理关系:部门领导默认可以查看部门所有员工的工作内容 矩阵式协作关系:项目成员的工作,不仅项目负责人可以查看到ta在项目下的所有工作,ta的上级也可以查看了解到 “双手表”管理关系:可以为员工设置虚线汇报人,ta在tita上的所有工作,虚线汇报人也可以查看到 同级共享关系:员工可以将自己的工作计划与任务共享给ta人 全员扁平关系:所有工作均可以设置公开全员可见
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tita.com|项目风险预警
项目风险预警由下至上层层联动(里程碑中任务➡里程碑➡项目)可帮助快速定位风险位置,及时处理风险任务,调整工作计划,减少损失。 基础规则: 1)项目和里程碑风险分为:正常推进、注意风险、已有风险三个等级,分别对应绿色、橙色和红色三种预警提示; 2)项目的风险预警,是根据项目自身的过期情况及项目下里程碑的过期情况界定;里程碑的风险预警,是根据里程碑自身的时间属性及里程碑下任务过期情况界定。 如何预警里程碑风险? (ps:里程碑处于正在实施阶段才会有风险预警噢,未开始/已完成的里程碑不做风险预警提示~…
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tita.com|如何灵活运用项目里程碑和看板?
项目按照时间节点分阶段推进执行,多数情况下当前阶段的工作全部完成才能进入到下一阶段,每一阶段就是一个【里程碑】; 虽然项目下任务杂多,但是这些任务是可以按照类别进行分类管理的,每一个任务类别就是一个【看板】。 Tip:看板和里程碑之间是没有关系的,可以同时使用哦~ 一、什么场景下使用里程碑? 项目周期长,项目根据时间节点分阶段进行。可以将项目阶段按照时间节点创建一个里程碑,帮助把控项目进度,项目风险预警。 二、什么场景下使用看板? 项目下任务杂多,不好管理。可以按照任务的类别创建一个个看板,将任…
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Tita项目管理快速上手 | 企业微信版
1.如何创建项目 项目-点击右下角“+”按钮-创建项目-添加好项目成员,设置好项目审批人等信息,点击右上角【创建】即可; 2.如何添加相关成员加入项目 项目-在创建项目时【项目成员】中可以添加;项目创建成功后,在详情页【成员】页签下也可以添加; 3.如何在项目下给大家派发任务 项目-【任务】页签下,点击【添加任务】,填写好任务信息,点击右上角【创建】即可; 4.如何执行我在项目中负责的任务 项目-【任务】页签下,点击自己负责的任务-点击右上角【…】添加进展或添加工时; 5.如何快速看…
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网页版Tita功能更强大,速来体验!
打开电脑,访问网址www.tita.com,立即登录使用~ 以下功能仅在网页版哦~ 目标管理-OKR看板 企业考核 项目里程碑管理 数据报表汇总
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Tita小技巧 | 管控审批人有何用途?
(此功能为tita高级版专享) 使用场景: 场景一:作为管理者,我的下属有时候自行完成任务、自行延长任务时间或者自行删除了任务而并没有经过我的允许,做了硬性规定但因为各种原因没有完全避免这种现象的发生。 场景二:作为员工,我不完全清楚我的工作是否达到领导要求的完成标准,每次请领导检查的时候领导可能会忘记检查或者检查的并不仔细,最后工作出现问题,也是双方都不想要的结果。 使用价值: tita上可以设置任务管控审批人,设置任务管控审批人后,当任务负责人进行标记任务完成、修改任务时间、删除任务等操作时…
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Tita小技巧 | 任务“代领导发起”有什么用途?
(此功能为tita高级版专享) 使用场景: 场景一:我是老板助理,有时我需要替老板给其他管理者派发工作任务;虽然是老板指派的,但是其他管理者认为我只是一个小助理,有时并不会按照规定按时完成任务,而老板让我自己处理,这让我很苦恼。 场景二:领导说让我代替他给小A传达一项工作任务,但是因为不是领导直接分配的,小A并没有认真完成这项工作,最终出了问题,领导和小A都把责任怪罪于我,我也不知道哪里出了问题。 使用价值: 使用“代领导发起”功能给任务负责人派发工作任务时,任务负责人收到的通知会是领导直接给任…
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日程管理
【日程管理适用场景】 当您希望可以更好的管理自己的时间,将工作打理的井井有条时,建议您使用-日程管理 【tita日程管理价值】 创建日程提醒; 同步任务/会议/日历日程; 查看ta人日程; 1.工作混乱交错,没人提醒总是错过?用日程; 2.用日程,一个页面就能完整地看到来自会议、任务的安排及日常的工作内容; 3.约同事开会,直接通过日程查看ta人空闲时间,不用挨个询问,节时高效;
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后台管理
Tita配置了以下6大后台管理基础模块,辅助企业实现组织架构、企业信息安全、工作菜单及签到等业务个性化管理~ 员工/部门架构设置; 管理员角色授权; 企业信息及邮箱设置; 企业安全日志(高级版专享); 主页/工作菜单设置(高级版专享); 签到/通讯录高级设置(高级版专享); 1.根据企业实际的工作汇报关系,设置员工部门、职务、在/离职状况,在管理好“事”之前,先管好’人” 2.支持企业根据实际的管理要求,灵活授权管理员权限; 3.支持企业信息及邮箱通知的个性化设置; 4.「高级版专享」护航企业信…
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基础模块
Tita配置了以下5大基础模块,辅助团队/企业实现全业务一体化管理~ 打卡签到; OA流程审批; 企业分享动态; 文件管理(高级版专享); 企业门户首页(高级版专享); 1.移动端签到+pc端统计,报表自动生成,支持EXCEL导出 2.14项审批业务任你选择,支持自定义审批流程,满足更多应用场景; 3.企业内部的“朋友圈”,最新通知,工作变动,早知道,全知道! 4.「高级版专享」同步上传过的文件,轻松分类归档,更有企业文件专区,分享规章制度、工作手册等公共文档; 5.「高级版专享」集结多项业务的…