如何为绩效考核做准备

如何为绩效考核做准备
来源:tita.com

确保员工绩效评估成功的最重要措施之一就是积极做好准备。无论您的公司是否在其过程中包括自我评估步骤,您都不必扮演被动角色,而您只是接收来自经理的反馈和指导。通过适当地准备与经理的评估会议,可以确保经理对您的绩效和职业目标有更广阔的了解,促进对话,并负责您的职业发展。以下是一些技巧,可帮助您为绩效评估做准备。

1.收集基础信息

出去并查看您的职位描述以及在上一次评估中为您设定的目标,能力和发展计划。使用这些作为基础来准备有关您的成就,优势和发展领域的细节。

收集您创建的所有常规报告(例如,每周报告,每月重点摘要,项目状态报告)。它们将帮助您回顾性能亮点和里程碑以及任何挑战。

回顾您的上一次评估并查看您当时得到的反馈和评分也可能会有所帮助。它将帮助您了解上一时期的成长和发展。

2.查看您的绩效笔记

如果您保留了上一个性能周期的性能日志,请立即将其发布并查看笔记。注意任何趋势或重复出现的主题,这些事物可以揭示出诸如以下内容:特殊优势,具有挑战性的人或情况,您需要发展的知识或技能,您真正喜欢的项目或工作等。

如果您没有保留日记,请立即开始。记录您的活动,成就,成功和挑战,因为它们会在发生时立即帮助您捕获细节。掌握所有这些细节将有助于您和您的经理在整个期间内对您的绩效有更广泛,更客观的了解,并避免因近期事件而产生偏差。这也将使您为下一次绩效评估做的准备变得更快,更轻松。

3.准备您的成就清单

有了所有这些信息作为背景,您就可以准备一份成就列表。在执行操作时,将它们与您的目标和更高级别的组织目标联系起来很重要。确保捕捉到的“成就”不仅是“成就”,而且要简短。请勿将其用作日记或绩效日志。向您的经理提供他们了解您的绩效所需的任何上下文详细信息。找出限制您成功的任何挑战,以及从他人那里获得的任何支持。

不要陷入只关注过去几个月表现的陷阱。查看整个审核期间的效果。

想想你的听众。您的经理需要知道什么?他们已经知道了什么?

收集自上次评估以来记录的出色表现的所有信件,电子邮件,认可证书,奖励等。还应收集任何书面交流,以识别知识和绩效方面的挑战或问题。

记下您完成的所有培训或发展活动。

将此视为让您的光芒发光的机会。吹牛一点也可以。您的经理可能不知道您所做的所有伟大的事情,尤其是实际上可以加起来并有所作为的许多小事情。

您可以将此信息用作绩效评估会议期间与经理进行讨论的背景,甚至可以在审核之前将其提交给经理,以帮助他们进行准备。

4.进行自我评估

即使您的公司没有正式进行评估,也最好完成自我评估。理想情况下,您应该使用与经理将使用的相同的绩效评估表。完成列出的每个能力和目标,并评估您的表现。对您的评分诚实。练习的目的不是要争取好的评分,而是要在评估会议之前与经理分享您对绩效的看法。

您可以使用成绩列表和日记笔记中的详细信息来提供目标绩效的摘要。列出或引用工作的特定示例来备份您的评分也可能会有所帮助。

理想情况下,您应该在会议之前与经理分享您的评分。这将帮助他们为会议做准备,并提前告知他们在观念上的任何差异。但是,您始终可以将自己的自我评估带到会议中,并以此作为参考。

5.制定发展领域清单

在审查您的工作描述,能力,目标,绩效日记笔记,成就列表等时,请确定您感到自己感到苦苦挣扎的地方,或者其他可能注意到您缺乏绩效的地方,并加以记录。

您还应该确定您想扩展自己的技能/经验/专长或与他人共享的任何领域,以作为您职业发展和进步的一部分。

对您的挣扎诚实,当您与经理会面时,要求提供辅导,指导,培训或发展,改进或取得更大成功所需的任何支持。没有人是完美的。每个人都应该不断学习和发展。

您还应该考虑自己的职业计划,并准备与您的经理讨论。您需要发展哪些技能/知识/经验来帮助您实现这些目标?

如果可以,请做一些事前的工作,查看通过公司及其使用的培训供应商提供的课程和培训活动,这可能有助于您进一步发展所需的特定技能并提高绩效。研究可能的学习活动,并为绩效考核会议带来一系列可能性。并记住要跳出框框思考。不仅仅是培训课程;您可以包括特别任务,志愿者工作,工作影子,阅读等内容,这些都可以帮助您学习和发展所需的技能。

6.拟定下一周期的目标草案

不要等待您的经理将您的目标交给您。采取积极主动的方法,并根据您的职位描述,部门或组织的更高级别的目标,您的技能/经验/能力等来拟定一些可能的目标。在起草目标时,您可能希望寻找机会来扩展职责,扩大您的知识范围,或承担更多责任。您可以在与经理的会议中查看和完善这些内容。

7.与您的经理分享您的准备

理想情况下,您应该在绩效考核会议之前与经理共享您准备的材料。这将帮助他们更有效地为您的会议做准备,并鼓励您之间进行更有意义的双向对话。它还可以帮助他们为你们两个之间可能存在的感知差异做准备,避免在审核时感到惊讶。

8.开阔胸怀

通常,我们来参加绩效评估会议时,经理会感到有些防御。我们正准备接受批评,或者正在争取影响我们薪酬和晋升的评级/排名。

不幸的是,当我们采取防御措施时,我们听的不太好。尝试放松和放弃任何防御意识,为与经理的绩效评估会议做准备。您的目标应该是认真听取经理提供给您的反馈,以及他们为您制定的目标和发展计划。

结论

这是你的职业!您既有权力也有责任来管理自己的绩效,并确保自己不断发展并取得成功。充分利用绩效评估所提供的机会,使您的贡献众所周知,并获得有意义的反馈和方向,以帮助您成长。适当的准备和参与可以帮助确保这一点。

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