个人目标的OKR方法

OKR方法非常适合在工作环境之外设定目标。该方法对于人们与家人和朋友建立更牢固的关系,实现马拉松等个人目标很有用。

个人目标的OKR方法

投资者和风险投资家John Doerr在接受Recode Decode采访时谈到了他的个人OKR:

“你知道,我的女儿都已经离开家了,但是我读过书,我相信一起吃家庭晚饭是一件好事。因此,我设置了OKR,并与我的团队共享该OKR,以便每月20天晚上6:00在家里吃饭,并出席,然后关闭电话。我在路由器上放了一个开关。我们关闭了整个房子的互联网。

不仅是数量,而且是质量。”

John从一开始就与团队和家人保持透明,他提出了这一目标,这对他的成功至关重要。Doerr的个人OKR可能看起来像这样:

目标:通过在晚餐时间真正出席与家人在一起,享受更多的美好时光。
关键结果1:每月20个晚上,晚上6:00准时回家吃晚饭。
关键结果2:在晚餐时间关闭互联网,以消除干扰。

如果您为自己设置个人健身目标,则可以使用类似的设置。想象一下,在冬季一直很长时间没有活动,您为自己设定了一个目标,到夏季,在不到50分钟的时间内跑10k。为此的个人OKR可能如下所示:

目标:到6月1日,在不到50分钟的时间内运行10k。
主要结果1:在不到30分钟的时间内运行5k。
关键结果2:在25分钟内运行5k。
关键结果3:在60分钟内运行10k。
关键结果4:在50分钟内运行10k。

或者,您可以选择一种更加“自由流动”的设置,如下所示:

目标:到6月1日,在不到50分钟的时间内运行10k。
主要结果1:在6月注册有组织的10k运行。
关键结果2:每周至少运行30次,每次运行3次。
关键结果3:每周将跑步距离增加半公里。
关键结果4:每周每公里增加5秒的运行速度。

两种选择都可以实现相同的目标。不同之处在于,使用第一个选项时,您首先关注关键结果1,完成后便转到关键结果2,依此类推。您一次只关注一个关键结果。

使用选项2,您可以同时在所有关键结果上取得进展。结果相同时,重点结果不同。这里没有对与错-一切都取决于个人喜好。选择最适合您的那种。

您不必成为一家大型公司即可从OKR的力量中受益。这种简单的方法对于实现个人目标同样有效。它使您可以控制自己想要发生的事情。如果满足以下条件,则OKR方法非常适合:

  • 感觉您的个人成长停滞了,您想挑战自己。
  • 感觉您没有在做正确的事情。
  • 正在寻找更好的方法来管理和跟踪目标。
  • 需要帮助确定优先级和计划目标。
  • 很难坚持自己的意图。

OKR方法的三个重要说明

使用“数据”并不像您想象的那样复杂。

写下关键结果似乎很可怕。特别是如果您不认为自己是分析型“数据人”。尽管确实需要对关键结果进行测量,但这并不意味着涉及复杂的数据系统。

假设您设定了写小说的个人目标。您的一项关键成果可能是每天写1,000个字。在业务环境中,您的目标可能是雇用财务主管。您的主要成绩之一可能是面试至少20名候选人。这些是简单,可衡量的关键结果-不需要复杂的数据系统来跟踪进度。

一些关键结果甚至可以通过简单的是或否来衡量。您是否完成了设置为关键结果的任务?这是一个是或否的问题。

这些关键结果不需要连续更新,并且易于报告。以这种方式查看关键结果使它们更加灵活,这是计划项目和检查进度的有用工具。

关键结果不应包括每个日常任务

不要写下您每天需要做的所有任务的清单。关键结果应仅包括我们平时没有的任务或习惯。例如,不需要将“键结果”设置为“通过我的电子邮件收件箱”。这可能已经成为您日常工作的一部分。

关键结果应仅包括为实现目标而需要完成的工作。

注重质量-而不是数量

在设定目标和选择关键结果时,不要只关注数字目标。Doerr引用了福特Pinto的例子,该公司出于重量和价格的考虑而牺牲了安全性。这些决定导致油箱爆炸,数百人死亡,召回150万辆汽车。

在最近的示例中,YouTube和Facebook都设定了目标,以最大化其应用程序花费的时间。关键结果是为内容推荐创建算法,以使访问者的参与时间更长。但是,这些算法还增加了其平台上实际上不正确的内容的数量。

创建OKR时,考虑可能由您的目标和关键结果触发的意外后果很重要。

Doerr建议将数量结果与质量结果配对。例如,如果您的目标是创建博客,则关键结果可能是使用100,000个电子邮件地址构建新闻订阅者列表。这种以数量为导向的关键结果可能会导致您放弃免费激励措施,以吸引只对免费赠品感兴趣的新订户。您可以在保持高质量的关键结果(例如保持最低的打开率和点击率)之间取得平衡。这样,您可以确保您的订户列表是您想要的吸引受众。

使个人OKR发挥作用的五项关键原则

OKR方法本身相对简单。但是正确实施它需要一些实践。John Doerr在使用OKR和帮助公司做到这一点方面拥有数十年的经验。他制定了使OKR方法在个人层面上起作用的五项关键原则:

  1. 使用尽可能少的关键结果。Doerr建议每个目标有2到5个主要结果。超过此限制将减少焦点。
  2. 只为自己设定目标。管理专家彼得·德鲁克(Peter Drucker)说:“人们选择一种行动方案时,他们更有可能看到它。” Doerr建议您不要让外部影响决定您的目标。
  3. 保持灵活性。OKR的力量在于它们在变化的环境中的灵活性。关键结果可以在中间进行修改,如果无关紧要,甚至可以丢弃。
  4. 设定“拉伸”目标。您不应该实现您的OKR的100%-Google的目标是实现他们在OKR中设定的目标的70%。成功率为100%表示您玩的太安全了。OKR应该使您超出预期的能力。
  5. 耐心一点。在Spotify或Amazon上工作的东西很可能在您的组织或个人中不起作用。确定OKR的灵活思路也适用于该方法的应用过程。您不太可能在第一次尝试时就弄对。通过不断评估和调整您的方法,您将更接近对您最有用的方法。

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