在重新审视和重构你对员工绩效管理的思考方式后,现在是时候将你的见解编入新的战略方针,制定新的绩效管理计划了。
以下是如何为你的团队和员工建立一个强有力的绩效管理流程,并将重点放在员工绩效的持续发展上。
评估你目前的绩效管理流程
思考你的公司的使命和需求,并确定你想在未来实现的目标。你决心在你的公司取得哪些成就,可以通过绩效管理来支持?你想加强你的团队吗?准时推出你的新产品功能?达到你本季度的销售目标?
设定你的目标
一旦你的任务被确定下来,就设定你想要实现的目标,并设定有助于推动你实现的目标的战略。例如,当涉及到团队建设时,许多组织希望充分发挥员工的潜力,这是通过在经理和员工之间产生更有意义的对话和合作,以及支持更好的技能培训和职业发展来实现的,其目标实现是提高员工的长期表现。
与关键人物协商
一个新的绩效管理流程的成功实施涉及到领导者、管理者和员工之间的合作过程。咨询关键人物–包括你的高级管理层和其他不同部门单位的决策者–并收集他们对你的组织中绩效管理的设想的见解。
创建一个行动计划
综合这些观点,为你的全公司绩效管理战略创建一个行动计划。确定团队目标,然后进一步细分,确定员工层面的个人目标,以配合和支持公司战略计划的实现。
分享你的新绩效管理战略
通过与你的整个团队沟通理由、目标和行动计划,来验证正在进行的变革。有必要采取沟通策略,让你工作场所的每个人都加入到计划中来。买入是计划成功的关键;如果兴趣减退,计划成功的可能性就不大了。为经理和员工提供培训,并为变化的实施设定一个目标日期。
建立全公司的OKR
通过建立全公司范围的OKR,即目标和关键结果,将个人的贡献与组织的优先事项和目标联系起来。一个建议使用的Tita的OKRs-E框架。用SMART确定和设置明确的SMART目标,这些目标是可操作的(通过步骤)和可衡量的(通过跟踪),包括这个框架:
- 具体:设定对什么、何时、多少的期望。
- 可衡量的:追踪进展的里程碑,激励员工去实现。
- 可实现的:成功是可以实现的,但也要增加延伸目标以进一步推动。
- 相关的:考虑到每个目标对整个公司战略的影响。
- 及时性:把你的目标放在一个时间框架内,以创造一种紧迫感。
追踪进展
监测你的团队在目标上的进展,并鼓励员工跟踪他们自己的进展。经理们在审查生产力时需要这些信息,因为意识到这一点,管理层就可以在需要时介入协助、辅导、调整时间表或其他资源,或者承认和奖励成功。这些信息在评估过程中也很有帮助,可以让管理层了解实现目标的步骤,或者强调过去和现在的成功。
在部门经理和他们的报告之间建立一个定期的接触点。数字化的应用程序可以以一种对所有人都方便的方式促进这一过程。
评估流程的有效性
不断地评估你的新绩效管理流程的有效性。确定该计划是否能提升绩效,产生预期的结果,并为公司的整体成功作出贡献。根据哪些有效,哪些无效,进行完善、调整和改进,并与你的团队沟通绩效管理方面的任何进展和时限变化,以便他们了解。
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